SCHEMI DEI COMANDI NEI PROGRAMMI DEL PACCHETTO APPLICATIVO MSOFFICE

a cura del Prof. Sampognaro Giuseppe

Gli SCHEMI interessano i seguenti Programmi: a) Programma di Videoscrittura WORD;

b) Programma di Calcolo EXCEL;

c) Programma di Database ACCESS;

d) Programma di Presentazioni POWERPOINT;

e) Programma per preparazione pagine web FRONTPAGE. ------------------------------------------

a) Programma di Videoscrittura_WORD

Comando FILE

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Nuovo	Per digitare un nuovo documento	SI
Apri	Per aprire un documento esistente nel PC	SI
Chiudi	Per chiudere il documento presente nel Video	NO
Salva	Per salvare il documento che si sta digitando (in tutti casi tranne in cui si parte da una intestazione o nel caso si vuole cambiare il nome o la directory destinazione)	SI
Salva con nome	Per salvare il documento che si sta digitando nel caso che si è partiti da una intestazione o si vuole cambiare il nome o la directory destinazione	NO
Salva come pagina web	Per salvare il documento se si deve poi pubblicare in Internet	NO
Versioni	Per vedere l’elenco delle modifiche fatte sul documento e salvataggio ultima versione	NO
Anteprima pagina web	Per vedere come risulterebbe il documento se si salva come pagina web (in Internet)	NO
Imposta Pagina	Principalmente per scegliere i Margini, Dimensioni foglio e Orientamento	NO
Anteprima di Stampa	Per vedere come risulterà la successiva Stampa del Documento	SI
Stampa	Per scegliere la Stampante, le pagine da stampare(compresa la selezione-se è stata evidenziata una parte del documento), il numero delle copie,e,in proprietà: in Installazione il formato carta e tipo di carta(modulo continuo o a fogli) e in Caratteristiche la stampa su 2 facciate e orientamento.	SI, ma solo per stampare tutto il documento in una sola copia.
Invia a	Per inviare il documento ad un Destinatario Posta,o alla Posta Elettronica(come allegato), o via Fax o alla Lista di distribuzione	NO
Proprietà	In Generale: Tipo file,Posizione nel PC, Dimensione, Nome MS-DOS, Data creazione e modifica; in Riepilogo: titolo,oggetto, autore etc; ed anche Statistiche,Contenuto e Personalizza.	NO

Comando MODIFICA

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Annulla Digitazione	Per cancellare l’ultima parola o comando scelto	SI (con relativa scelta del cosa si vuole cancellare)
Ripeti Digitazione	Per ripristinare l’ultima parola o comando scelto prima ma cancellati poco prima con il comando Annulla Digitazione	Normalmente NO
Taglia	Per cancellare la parte prima selezionata che si desidera poi inserire(incollare) o in un altro posto dello stesso documento o in un altro documento	Normalmente NO
Copia	Per copiare la parte prima selezionata che si desidera poi inserire(incollare) anche in un altro posto dello stesso documento o in un altro documento	SI
Incolla	Posto il cursore in un determinato posto di un documento cliccando su tale comando viene inserito(incollato) in tale posto la parte del documento Tagliato o Copiato prima	SI
Cancella	Cliccando su tale comando si cancella la parte del documento selezionata prima	NO
Seleziona tutto	Cliccando su tale comando si seleziona tutto il documento presente nel Video	NO
Trova	Si divide in 3 parti: Trova,Sostituisci, Vai a; Se si clicca su Trova si trova una parola o frase da digitare e quindi si clicca su Trova successivo; Se si clicca su Sostituisci si trova una parola o frase da digitare e si sostituiscono con altra parola o frase da digitare; Se si clicca su Vai a si può andare in una pagina,o sezione, o riga, o segnalibro etc del documento da digitare. Per iniziare la ricerca si fa poi click su Trova Successivo.	NO
Sostituisci	Vedi quanto scritto in Trova-Sostituisci	NO
Vai a	Vedi quanto scritto in Trova-Vai a	NO

Comando VISUALIZZA

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Normale, Layout web e Layout di Stampa e Struttura	Per la visualizzazione del documento	NO
Barre degli Strumenti	Per poter spuntare le finestre degli strumenti non attivate quali quelle di Disegno,Word Art, Visual Basic etc e per poterle disattivare	NO
Righello	Per attivare(spuntandolo cliccandovi sopra) oppure disattivare il righello.	NO
Mappa documento	Per attivare o disattivare il frame con la mappa del documento aperto.	NO
Intestazione e piè di pagina	Cliccandovi si aprono due caselle una in alto al documento ed una in basso al documento per digitare la intestazione o la nota di piè di pagina. Si presenta anche una piccola finestra dove si possono scegliere opzioni per numero di pagina, la data o l’ora entro la intestazione o il piè di pagina.N.B)Le note appariranno in tutti i fogli del documento.	NO
Schermo Intero	Cliccando su esso si attiva lo schermo intero, ovvero il documento può essere letto o digitato a tutto schermo.Per chiudere lo schermo intero si clicca sul relativo comando che si presenta nello schermo intero.	NO
Zoom	Per visualizzare il documento in forma rimpicciolita o ingrandita. Si noti che la stampa sarà sempre nella grandezza originaria	NO

Comando INSERISCI

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Interruzione	Per inserire una interruzione di pagina, ma anche di colonna,di testo, di sezione etc	NO
Numeri di pagina	Per inserire il numero di pagina in un lungo documento(tesi o libro): Esso può comparire in alto o in basso ad ogni foglio, a sinistra o al centro o a destra o interno o esterno, con relativo anteprima, da un determinato numero e scelta del formato.	NO
Data e Ora	Per inserire nel punto del documento dove trovasi il cursore la Data e l’Ora con relativi formati e relativa lingua	NO
Glossario	Per inserire nel documento aperto un glossario (firma o particolare formula di apertura o chiusura o altro)	NO
Simbolo	Per aprire una finestra di Simboli o di Caratteri speciali. Per inserire poi un simbolo o carattere speciale nel documento aperto cliccare poi su Inserisci. Cliccare su X per uscire dalla finestra	NO
Immagine[sampognar1]	Per inserire una immagine(o suono o filmato) nel documento aperto: Si apre una tendina a menu dove si può scegliere la raccolta di Clipart, una immagine,suono o filmato da un File presente nel PC, oppure immagini da Forme, da Word Art, da Scanner o filmati da Fotocamere Digitali o da un Grafico.	NO
Nota a piè di pagina	Per inserire una nota a piè di pagina o di chiusura con relativa numerazione	NO
Oggetto	Per inserire un particolare programma come Audio Wave, Microsoft Equation, Cartelle, Clip , Diapositive etc.	NO
Casella di testo	Per inserire una casella di testo nel documento	SI (in basso nella Barra di Stato se è stato attivato Disegno nella Barra di Stato)
File	Se si vuole aprire un file del PC per attingere qualcosa da copiare nel Documento attivo	NO
Segnalibro	Per inserire Segnalibri nel Documento attivo ai quali collegarsi dopo tramite Collegamento Ipertestuale	NO
Collegamento Ipertestuale	Per inserire un collegamento ipertestuale di una parola o frase del documento attivo con un file o un segnalibro di un file del PC	Generalmente SI

Comando FORMATO

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Carattere	Per scegliere: a)Nel TIPO lo stile dei caratteri, la dimensione,il colore e gli effetti(barrato,apice pedice etc); b)Nella SPAZIATURA e POSIZIONE le proporzioni, la spaziatura e posizione; c)Negli EFFETTI DI TESTO l’effetto coriandoli,scintillio etc.	In parte SI (stile,dimensione, colore)
Paragrafo	In RIENTRI e SPAZIATURA per scegliere l’Allineamento, i Rientri, la Spaziatura, l’Interlinea e le Tabulazioni	In parte SI (gli Allineamenti, i Rientri,e le Interlinee)
Elenchi Puntati e Numerati	Si possono scegliere tipi di PUNTI ELENCO, tipi elenco di NUMERI o LETTERE e tipi di STRUTTURE AD ALBERO.	Solo per un solo tipo di elenco di Numeri e di tipo punti elenco
Bordi e Sfondi	E’ suddivisa in 3 parti: In Bordi si può creare per la parte selezionata un riquadro, una griglia o un bordo personalizzato; In Bordo Pagina i tipi di bordo detti prima possono essere creati per l’intera pagina; In Sfondo si può dare un colore o un particolare motivo(riempimento parziale o totale e particolari tipi) ad uno sfondo.	NO
Tabulazioni	Per cambiare la posizione delle tabulazioni predefinite, il loro allineamento e il carattere di riempimento	NO
Colonne	Si può scegliere in quante colonne può essere preparato un documento: Le opzioni sono 1 o 2 o 3 o numero a scelta di colonne, ma anche con colonna sinistra stretta e destra larga, con colonna sinistra larga e destra stretta; inoltre si possono digitare le misure delle larghezze delle colonne e scegliere quanto sopra per tutto il documento o solo per una parte.	NO
Orientamento di testo	Per scrivere il testo in verticale (verso l’alto o verso il basso) o in orizzontale	NO
Maiuscole-minuscole	Per scrivere in modo normale o trasformare i caratteri selezionati da minuscole o maiuscole o viceversa, oppure scrivere tutte le iniziali in Maiuscolo, oppure invertire maiuscole in minuscole o viceversa.	NO
Tema	Per dare uno stile allo sfondo	NO
Sfondo	Per scegliere il COLORE dello sfondo.	SI (se attivate le icone del disegno)

Comando STRUMENTI

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Controllo Ortografia e Grammatica	Per fare svolgere dal PC un controllo ortografico e grammaticale	Generalmente NO
Conteggio parole	Per trovare una Statistica del documento presente nel video: numero pagine,parole, caratteri, paragrafi e righe.	NO
Sunto automatico	Per avere una sintesi del documento presente nel video	NO
Revisioni	Per richiedere al PC di Mostrare,Rivedere e Confrontare le revisioni del presente documento	NO
Proteggi Documento	Il PC richiede una password per proteggere il presente documento da scrittura da parte di estranei. Tale protezione può essere poi eliminata su richiesta dell’autore.	NO
Stampa unione	Per scegliere la stampante, il primo file da stampare e i successivi	NO
Buste e etichette	Per digitare il mittente, il destinatario e le opzioni per stampare Buste o etichette	SI
Opzioni	Per scegliere tantissime opzioni per il documento attivo	NO

Comando TABELLA

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Disegna Tabella	Per creare una Tabella con un proprio disegno	NO
Inserisci	Per poter inserire una Tabella, Colonne a sinistra o destra,Righe in alto o basso, o Celle	SI
Elimina	Per poter eliminare una Tabella, una Colonne, una Riga o una Cella.	NO
Dividi celle	Per poter dividere la cella(dove c’è il cursore) in più colonne e in più righe	NO

Dividi Tabella	Come si constata subito prima si può scegliere questo comando per dividere la tabella in 2 o più parti.	NO
Converti	Per convertire un Testo in Tabella oppure una Tabella in Testo	NO
Ordina	Per ordinare i dati di una colonna in ordine crescente (AZ)	Generalmente NO
Formula	Per inizializzare una formula (=) in una cella	NO
Nascondi Griglia	Per nascondere la Griglia presente	NO
Proprietà Tabella	Per vedere tutte le proprietà della presente tabella	NO

Comando FINESTRA

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Nuova Finestra	Per l’inserimento di una Finestra	NO
Dividi	Per dividere la finestra attiva	NO

Comando ? (Guida in Linea di WORD o Help)

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Guida in linea di Microsoft Word	Si suddivide in Sommario(insieme argomenti principali), Ricerca(per richiedere una particolare domanda), Indice(con l’elenco di tutti gli argomenti)	NO
Mostra Assistente	Per avere l’immagine dell’assistente che aiuta nella ricerca	NO
Office su Web	Per cercare argomenti di Word sulla rete	NO
Informazioni su Word	Per avere informazioni di base sul prodotto	NO

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Programma di Calcolo_EXCEL

Comando FILE

SOTTOCOMANDO	COME E QUANDO USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Nuovo	Per digitare una nuova cartella	SI
Apri	Per aprire un file esistente nel PC	SI
Chiudi	Per chiudere la cartella presente nel Video	NO
Salva	Per salvare la cartella che si sta digitando (in tutti casi tranne in cui si parte da una intestazione o nel caso si vuole cambiare il nome o la directory destinazione)	SI
Salva con nome	Per salvare la cartella che si sta digitando nel caso che si è partiti da una intestazione o si vuole cambiare il nome o la directory destinazione	NO
Salva come pagina web	Per salvare la cartella se si deve poi pubblicare in Internet	NO
Salva area di lavoro	Per salvare l’area di lavoro(celle) selezionata prima	NO
Anteprima pagina web	Per salvare la cartella se si deve poi pubblicare in Internet	NO
Imposta pagina	Cliccando in Pagina si può scegliere l’orientamento della pagina, le proporzioni per l’ingrandimento e la dimensione della carta; cliccando in Margini si scelgono i margini e l’intestazione o piè di pagina; Cliccando su Intestazioni o Piè di pagina si possono digitare le relative note	NO
Area di stampa	Cliccando su essa si può impostare o cancellare l’area di stampa	NO
Anteprima di stampa	Per vedere come risulterà la successiva stampa	SI
Stampa	Per scegliere la Stampante, le pagine da stampare(compresa la selezione-se è stata evidenziata una parte del foglio,tutta la cartella o i fogli attivi), il numero delle copie,e,in proprietà: in Installazione il formato carta e tipo di carta(modulo continuo o a fogli) e in Caratteristiche la stampa su 2 facciate e orientamento.	SI
Invia a	Per inviare il documento ad un Destinatario Posta,o alla Posta Elettronica(come allegato), o via Fax o alla Lista di distribuzione	NO
Proprietà	In Generale: Tipo file,Posizione nel PC, Dimensione, Nome MS-DOS, Data creazione e modifica; in Riepilogo: titolo,oggetto, autore etc; ed anche Statistiche,Contenuto e Personalizza.	NO
Esci	Per uscire da Microsoft Excel	NO

Comando MODIFICA

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Annulla Digitazione	Per cancellare l’ultimo numero, parola o comando scelto	SI
Ripeti Digitazione	Per ripristinare l’ultimo numero, parola o comando scelto prima ma cancellati poco prima con il comando Annulla Digitazione	SI
Taglia	Per cancellare la parte prima selezionata che si desidera poi inserire(incollare) o in un altro posto della stessa cartella o in un’ altra cartella	SI
Copia	Per cancellare la parte prima selezionata che si desidera poi inserire(incollare) o in un altro posto della stessa cartella o in un’altra cartella	SI
Incolla	Posto il cursore in un determinato posto di una cartella cliccando su tale comando viene inserito(incollato) in tale posto la parte della cartella Tagliata o Copiata prima	SI
Cancella	Per cancellare o TUTTO o Formati o Sommario o Commenti	NO
Elimina	Per spostare le celle selezionate a sinistra o in alto, oppure per Eliminare una intera riga o colonna dove c’è il cursore	NO
Elimina Foglio	Per eliminare definitivamente il foglio attivo (dove c’è il cursore)	NO
Sposta o Copia Foglio	Per spostare o copiare il foglio attivo in un’altra cartella o in un altro foglio oppure alla fine	NO
Trova	Si divide in 3 parti: Trova,Sostituisci, Vai a; Se si clicca su Trova si trova, cercando per righe o colonne e quindi per formule o valori un numero, o formula o frase da digitare e quindi si clicca su Trova successivo; Se si clicca su Sostituisci si trova un numero o formula o frase da digitare e si sostituiscono con altra parola o frase da digitare; Se si clicca su Vai a si può andare in un numero,o sezione, o riga etc della cartella. Per iniziare la ricerca click su Trova Successivo.	NO
Sostituisci	Vedi Trova-Sostituisci	NO
Vai a	Vedi Trova-Vai a	NO

Comando VISUALIZZA

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Normale	Per avere la normale visualizzazione della finestra(che si può rimpicciolire cliccando nella Barra dei titoli in alto a destra nella icona centrale)	NO
Anteprima interruzione pagina	Per regolare la posizione delle interruzioni di pagina con Schermo ingrandito. Alla fine si passa alla Visualizzazione Normale cliccando su Visualizza-Normale	NO
Barre Strumenti	Per poter spuntare le finestre degli strumenti non attivate quali quelle di Disegno,Word Art, Visual Basic etc e per poterle disattivare	NO
Intestazioni e piè di pagina	Vedere FILE-IMPOSTA PAGINA di Excel	NO
Commenti	Per aprire una casella di testo dove digitare il commento e per trovare gli altri commenti già digitati.Per uscire dalla digitazione si fa click con tasto destro del mouse dentro la casella di testo, si clicca su Modifica Testo e poi su CANC.	NO
Visualizzazione personalizzata	Per introdurre particolari tipi personalizzati di visualizzazione	NO
Schermo intero	Cliccando su esso si attiva lo schermo intero, ovvero la cartella può essere letta o digitata a tutto schermo.Per chiudere lo schermo intero si clicca sul relativo comando che si presenta nello schermo intero.	NO
Zoom	Per visualizzare la cartella in forma rimpicciolita o ingrandita. Si noti che la stampa sarà sempre nella grandezza originaria	NO

Comando INSERISCI

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Celle	Per spostare le celle digitate già esistenti a destra o in basso, oppure per inserire una riga intera sopra il cursore o colonna intera a sinistra del cursore	NO
Righe	Per avere un inserimento automatico di una riga sopra il cursore	NO
Colonne	Per avere un inserimento automatico di una colonna a sinistra del cursore	NO
Foglio di lavoro	Per inserire un nuovo foglio di lavoro	NO
Grafico	Per inserire i vari tipi di grafico, dopo aver digitato e selezionato i dati	Generalmente SI
Interruzione pagina	Per inserire una interruzione di pagina	NO
Funzione	Per aprire il quadro di tutte le funzioni matematiche e logiche una delle quali può essere poi attivata	SI
Nome	Per definire o creare un nome o etichetta	NO
Commento	Vedere VISUALIZZA-COMMENTO in Excel	NO
Immagine	Per inserire una immagine da Clipart, da un file presente nel PC, o una forma, o un organigramma, o una immagine Word Art , o una foto dallo scanner o un filmato da fotocamera digitale	Generalmente SI
Oggetto	Si può, da Crea Nuovo Oggetto, inserire o un programma Audio Wave, o un Clip multimediale, o una Diapositiva di Powerpoint o il programma Paintbrush Picture etc; Da Crea da file si può cercare e inserire un oggetto(immagine,suono etc) da un file già presente nel PC.	NO
Collegamento Ipertestuale	Per creare un collegamento ipertestuale tra una parola scritta in una cella e un argomento relativo presente in un file del PC.	Generalmente SI

Comando FORMATO

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Celle	In Numero: si sceglie il tipo di cella come Numero(+ -),Valuta,Data, Ora etc);In Allineamento(Orizzontale-destro,centrale,sinistro; Orientamento ovvero scrittura obliqua); In Carattere (tipo, stile,dimensione,colore ed effetti); In Bordi(vari tipi);	In parte SI
Riga	Per scegliere la misura dell’Altezza, per nascondere una riga o scoprirla; L’Altezza si può scegliere anche fissando il cursore a sinistra tra 2 righe(numeri), cliccando e strisciando il mouse verso l’alto o il basso;	NO
Colonna	Per scegliere la misura della Larghezza, per nascondere una colonna o,poi, scoprirla. La larghezza si può anche modificare fissando il cursore in alto tra le 2 colonne(lettere), cliccando e strisciando il mouse verso sinistra o destra;	NO
Foglio	Per rinominare, o nascondere o scegliere lo sfondo del foglio	NO
Formattazione automatica	Selezionate alcune celle si possono formattare automaticamente	NO
Formattazione condizionale	Per scegliere condizioni nelle celle per la formattazione	NO
Stile	Per leggere una statistica dello stile della cartella.	NO

Comando STRUMENTI

Vengono elencati solo i più importanti sottocomandi

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Controllo Ortografia	Per controllare la Ortografia del testo della cartella	Generalmente SI (ABC)
Correzione automatica	Per correggere in automatico il testo	NO
Revisioni	Per mostrare le revisioni della cartella	NO
Protezioni	Per proteggere un foglio di lavoro oppure una Cartella di lavoro. Si ricordi che una Cartella di lavoro in Excel è un insieme di Fogli di lavoro	NO

Comando DATI:

L’unico sottocomando più importante è ORDINA. Esso serve per ordinare i dati(numeri o lettere) di una colonna selezionata.

Comando FINESTRA

Vedere a proposito questo comando nel programma WORD di videoscrittura.

Comando ? (Guida in Linea di EXCEL o Help)

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Guida in linea di Microsoft Excel	Si suddivide in Sommario(insieme argomenti principali), Ricerca(per richiedere una particolare domanda), Indice(con l’elenco di tutti gli argomenti)	NO
Mostra Assistente	Per avere l’immagine dell’assistente che aiuta nella ricerca	NO
Office su Web	Per cercare argomenti di Word sulla rete	NO
Informazioni su Excel	Per avere informazioni di base sul prodotto	NO

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Programma di DATABASE (Access)

Comando FILE

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Apri	Per aprire un programma esistente nel PC	SI
Chiudi	Per chiudere il programma attivo	NO
Salva	Per salvare il programma o tabella o maschera presente a video	SI
Salva con nome	Per salvare il programma attivo con nome diverso o/e in una diversa directory	NO
Esporta	Per esportare tabelle o maschere in un altro programma	NO
Imposta Pagina	In Margini per definire le relative misure; in Pagina per definire l’Orientamento e le misure dei fogli; In Colonne per impostare le misure della griglia e le dimensioni delle colonne	NO
Anteprima di stampa	Per vedere come risulterà la successiva stampa	SI
Stampa	Per scegliere le opzioni di Stampa	SI
Invia a	Per inviare il programma per Posta Elettronica	NO
Esci	Per uscire dal Programma Access	NO

Comando MODIFICA

SOTTOCOMANDI	QUANDO E COME USARLI	ESISTE LA RELATIVA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Annulla Digitazione	Per cancellare l’ultimo numero, parola o comando scelto	SI
Taglia	Per cancellare la parte prima selezionata che si desidera poi inserire(incollare) o in un altro posto dello stesso programma o in un altro programma	SI
Copia	Per cancellare la parte prima selezionata che si desidera poi inserire(incollare) o in un altro posto dello stesso programma o in un altro programma	SI
Incolla	Posto il cursore in un determinato posto di un programma cliccando su tale comando viene inserito(incollato) in tale posto la parte del programma Tagliata o Copiata prima	SI
Crea Collegamento	Per creare un collegamento con una tabella, maschera etc.	NO
Elimina	Per eliminare la tabella o maschera di cui si è selezionato il nome	NO
Rinomina	Per rinominare la tabella o maschera di cui si è evidenziato il nome.	NO

Comando VISUALIZZA

SOTTOCOMANDI	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA RELATIVA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Oggetti Database	Per Visualizzare o creare Tabelle, Query, Maschere, Report etc	NO
Icone grandi, piccole, Elenco, Dettagli	Per visualizzare le icone presenti nel modo prescelto	NO
Disponi Icone	Per disporre le icone presenti in ordine crescente riguardo il nome o il tipo etc	NO
Allinea Icone	Per allineare le icone presenti	NO
Proprietà	Per visualizzare le proprietà del programma	NO
Barre Strumenti	Per attivare o disattivare le barre che si presentano cliccando nel comando	NO

Comando INSERISCI

Cliccando su tale COMANDO si possono INSERIRE nel Programma o Tabelle o Query o Maschere o Report o Pagine o Macro o Moduli etc etc.

Comando STRUMENTI

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA RELATIVA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Controllo Ortografia	Per controllare la Ortografia di tutto il programma automaticamente o su consiglio del PC	Generalmente SI
Correzione Automatica	Per la correzione automatica del documento	NO
Collegamenti di Office	Per attivare l’unione a Word, la pubblicazione con Word e l’analisi con Excell	NO
Collaborazione in linea	Inizio discussione	NO
Relazioni	Tra Tabelle e Query	NO
Analizza	Tabelle,Prestazioni e Analizzatore	NO
Utilità Data Base	Vari Tipi	NO
Protezione	Inserimento Password, Autorizzazioni etc	NO

Comando FINESTRA

Vedere a proposito questo comando nel programma WORD di videoscrittura.

Comando ? (Guida in Linea di ACCESS o Help)

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Guida in linea di Microsoft Access	Si suddivide in Sommario(insieme argomenti principali), Ricerca(per richiedere una particolare domanda), Indice(con l’elenco di tutti gli argomenti)	NO
Mostra Assistente	Per avere l’immagine dell’assistente che aiuta nella ricerca	NO
Office su Web	Per cercare argomenti di Word sulla rete	NO
Informazioni su Access	Per avere informazioni di base sul prodotto	NO

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Programma di PRESENTAZIONI (Powerpoint)

Comando FILE

SOTTOCOMANDO		QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA RELATIVA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Nuovo		Per digitare una nuova presentazione	SI
Apri		Per aprire un file esistente nel PC	SI
Chiudi		Per chiudere la presentazione presente nel Video	NO
Salva		Per salvare la presentazione che si sta digitando (in tutti casi tranne in cui si parte da una intestazione o nel caso si vuole cambiare il nome o la directory destinazione)	SI
Salva con nome		Per salvare la presentazione che si sta digitando nel caso che si è partiti da una intestazione o si vuole cambiare il nome o la directory destinazione	NO
Salva come pagina web		Per salvare la presentazione se si deve poi pubblicare in Internet	NO
	Anteprima pagina web	Per vedere come risulterà la pagina corrente quando sarà pubblicata in Internet	NO
	Imposta pagina	In Formato Diapositive per la scelta della presentazione in vari tipi di diapositive, la larghezza e l’altezza della diapositiva e da quale numero deve iniziare la numerazione delle diapositive; In Orientamento per scegliere l’orientamento delle diapositive o delle note,degli stampati e della struttura.	NO
	Stampa	Per scegliere,tra l’altro, le seguenti opzioni: stampa di tutte le diapositive, o di quella corrente o di quelle prima selezionate oppure i numeri delle diapositive(come word) etc.	SI ma tutte le diapositive.
	Invia a	Per inviare la corrente presentazione per posta elettronica	NO

Comando MODIFICA

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Annulla Digitazione	Per cancellare l’ultima parola o comando scelto	SI (con relativa scelta del cosa si vuole cancellare)
Ripeti Digitazione	Per ripristinare l’ultima parola o comando scelto prima ma cancellati poco prima con il comando Annulla Digitazione	Normalmente NO
Taglia	Per cancellare la parte prima selezionata che si desidera poi inserire(incollare) o in un altro posto dello stesso documento o in un altro documento	Normalmente NO
Copia	Per copiare la parte prima selezionata che si desidera poi inserire(incollare) anche in un altro posto dello stesso documento o in un altro documento	SI
Incolla	Posto il cursore in un determinato posto di un documento cliccando su tale comando viene inserito(incollato) in tale posto la parte del documento Tagliato o Copiato prima	SI
Cancella	Cliccando su tale comando si cancella la parte del documento selezionata prima	NO
Seleziona tutto	Cliccando su tale comando si seleziona tutto il documento presente nel Video	NO
Duplica	Per duplicare la diapositiva corrente	NO
Trova	Si divide in 3 parti: Trova,Sostituisci, Vai a; Se si clicca su Trova si trova una parola o frase da digitare e quindi si clicca su Trova successivo; Se si clicca su Sostituisci si trova una parola o frase da digitare e si sostituiscono con altra parola o frase da digitare; Se si clicca su Vai a si può andare in una pagina,o sezione, o riga, o segnalibro etc del documento da digitare. Per iniziare la ricerca si fa poi click su Trova Successivo.	NO
Sostituisci	Vedi quanto scritto in Trova-Sostituisci	NO
Oggetto Diapositiva	Per visualizzare la diapositiva corrente	NO

Comando VISUALIZZAZIONE

SOTTOCOMANDO	COME USARE	ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Visualizzazione Normale	Per vedere le diapositive in normale	NO
Sequenza Diapositive	Per avere in sequenza tutte le diapositive del Programma rimpicciolite. In questa fase si possono inserire nuove diapositive tra 2 diapositive, o cancellarle o selezionarle per poi copiarle o tagliarle e quindi incollarle. E’, quindi, un IMPORTANTE SUBCOMANDO.	NO
Presentazione	Anche questo è un BASILARE SUBCOMANDO. Cliccando su esso si presentano le Diapositive in ordine di preparazione e nell’ordine desiderato. Si usa principalmente per presentare le diapositive nei Congressi o nei Corsi.	NO
Bianco e Nero	Per togliere il colore alle diapositive e presentarle in Bianco e Nero	SI
Schema Diapositiva	Per visualizzare la scritta del Layout della Diapositiva	NO
Barre Strumenti	Come per gli altri programmi si possono scegliere particolari Barre di Strumenti.	NO
Intestazioni e piè di pagina	Per inserire Intestazioni o Piè di pagina.	NO
Zoom	Per ingrandire o rimpicciolire, solo per la visualizzazione, i contenuti delle diapositive	NO

Comando INSERISCI

SOTTOCOMANDO	COME USARLO	ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Nuova Diapositiva	Per introdurre una nuova diapositiva dopo quella presente nel video	SI
Duplica Diapositiva	Per duplicare la Diapositiva presente nel video	NO
Numero Diapositiva	Per inserire il numero nella Diapositiva presente a Video o a tutte le diapositive (tramite intestazione o piè di pagina)	NO
Data e Ora	Per introdurre la data o l’ora nella diapositiva presente a Video	NO
Simbolo	Per introdurre un simbolo o carattere speciale nella diapositiva presente a video	NO
Immagine	Per inserire una immagine, da clipart o da file, nella diapositiva presente a video	SI
Casella di testo	Per inserire una casella di testo nella diapositiva presente a video	SI
Filmato e suoni	Per inserire filmati e suoni nella diapositiva presente a video	NO
Grafico	Per inserire un grafico nella diapositiva presente a video	SI
Tabella	Per inserire una tabella nella diapositiva presente a video	NO
Collegamento Ipertestuale	Dopo aver selezionato una parola o frase (anche di Word Art o immagine) si clicca su tale IMPORTANTE subcomando per creare un collegamento tra tale parola o frase con un file presente nel Computer (IPERTESTO)	SI

Comando FORMATO

SOTTOCOMANDO	COME USARLO	ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Carattere	Come per la videoscrittura serve per scegliere il Tipo del Carattere, lo Stile, la Dimensione, eventuale Effetto e il Colore	In parte SI
Elenco puntato o numerato	Per scegliere l’elenco puntato o numerato per i dati della diapositiva presente nel video	Generalmente NO
Allineamento	Per scegliere l’allineamento per i dati della diapositiva presente nel video	SI
Interlinea	Per scegliere l’interlinea per i dati della diapositiva presente nel video	Generalmente SI
Maiuscole-minuscole	Per scrivere i dati della Diapositiva presente a video tutte in Maiuscolo o minuscolo etc.	NO
Layout Diapositiva	Per constatare quale è il layout della Diapositiva presente a video	NO
Combinazione colori diapositive	Per scegliere una combinazione di colori per la diapositiva presente a Video	NO
Sfondo	Per scegliere opzioni per il riempimento dello sfondo della diapositiva presente a video	NO
Colori e linee	Per scegliere opzioni (spessore del tratteggio o colore delle linee) della diapositiva presente a video	NO

Comando STRUMENTI

SOTTOCOMANDO	COME USARLO	ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Controllo Ortografia	Per fare un controllo grammaticale ed ortografico dei dati della diapositiva presente a video	Generalmente SI
Correzione automatica	Per far correggere automaticamente i dati della diapositiva presente a video	NO
Appunti presentazione	Per creare appunti per la presente presentazione	NO
Macro	Per creare Macro o utilizzare i pulsanti di Visual Basic e della Script Editor	NO

Comando PRESENTAZIONE

SOTTOCOMANDO	COME USARLO	ICONA NELLA BARRA STRUMENTI ?
Visualizza presentazione	IMPORTANTE:Come VISUALIZZA-PRESENTAZIONE serve per presentare tutte le diapositive della presentazione nei Congressi, Convegni, Corsi etc.	NO
Prova intervalli	Per creare intervalli di tempo per la durata di ogni diapositiva nella relativa presentazione agli utenti	SI
Pulsanti di azione	Per scegliere pulsanti direzionali che possono servire per i collegamenti tra le diapositive	NO
Animazione preimpostata	IMPORTANTE: Per scegliere la animazione per le scritte della diapositiva presente a video	NO
Anteprima animazione	Per vedere in anteprima la precedente animazione	NO
Transizione diapositiva	IMPORTANTE: Per scegliere la animazione per la diapositiva presente a video (visualizzabile solo durante la visualizzazione della presentazione)	NO
Nascondi Diapositiva	Per nascondere la diapositiva presente a video dalla visualizzazione della presentazione.	SI

Per i comandi FINESTRA e ? vedere gli altri programmi.

Programma per la preparazione di pagine web:

FRONTPAGE

Se si desidera creare un sito web è conveniente utilizzare il Programma FRONTPAGE anche se è possibile utilizzare il programma di Videoscrittura WORD oppure EXCELL etc. e salvare come HTML o Pagina Web.

La prima pagina web che si deve preparare è la home page che presenta il sito. Essa si deve salvare con index.htm

Comando FILE

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI
Nuovo	Per iniziare a digitare una nuova pagina web	SI
Apri	Per aprire un file presente nel PC	SI
Chiudi	Per chiudere la pagina web corrente
Apri Web e Chiudi Web	Per cercare una pagina web nell’attiva directory e per chiuderla	NO
Salva	Per salvare una pagina web in fase di digitazione	SI
Salva con nome	Per salvare una pagina web in più directory e in più periferiche o dopo una intestazione	SI
Pubblica Web	Per pubblicare il sito web appena creato in Internet nel relativo proprio URL.	Generalmente SI
Visualizza Anteprima nel browser	Per vedere come si presenterà in Internet la pagina web appena creata.	NO
Imposta pagina	Per digitare una Intestazione o piè di pagina nella pagina web e per scegliere i Margini.	NO
Anteprima di stampa	Per vedere come risulterà la successiva stampa della corrente pagina web	NO
Stampa	Per scegliere le opzioni di stampa come WORD	SI, ma non possono essere scelte le opzioni: la pagina web viene stampata tutta e in una sola copia.
Esci	Per uscire dal programma FRONTPAGE	NO

Comando MODIFICA

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI
Annulla Comando	Si utilizza per annullare il Comando impartito per ultimo e si sceglie quando ci si accorge di aver sbagliato	SI
Ripristina Comando	Si utilizza se si è scelto prima il comando “Annulla Comando” ma si vuole tornare indietro.	SI
Taglia	Si utilizza per togliere una parola o frase, prima selezionata, dalla loro posizione per poi spostarle in altra posizione.	SI
Copia	Si utilizza per duplicare una parola o frase, prima selezionata.	SI
Incolla	Per incollare, nel punto ove c’è il cursore, la parola o la frase tagliata o copiata prima	SI
Cancella	Per cancellare la parte della pagina prima selezionata	NO
Seleziona tutto	Per selezionare tutta la pagina	NO
Trova	Per cercare una parola nella pagina per poi, eventualmente,sostituirla.	NO
Sostituisci	Per sostituire una parola o frase, prima trovata, nella pagina	NO
Vai a	Per andare in una pagina, sezione, segnalibro etc, presente nella pagina	NO

Comando VISUALIZZA

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI
Normale	Per visualizzare la pagina così come si digita	NO
Layout Web	Per visualizzare la pagina così come si presenterà dopo la pubblicazione	NO
Layout Stampa	Per visualizzare la pagina così come si presenterà dopo la stampa	NO
Struttura	Per visualizzare la struttura della pagina	NO
Barre degli Strumenti	Per togliere o ripristinare Barre presenti o assenti	NO
Righello	Per evidenziare o togliere il Righello	NO
Intestazioni o piè di pagina oppure Note e piè di pagina	Per consentire la digitazione di una intestazione o piè di pagina o nota in alto o in basso della pagina	NO
Mappa del Documento	Attraverso un frame a sinistra visualizza la mappa del documento	NO
HTML	Per visualizzare la relativa programmazione in HTML della pagina	NO
Schermo Intero	Per visualizzare la pagina a schermo intero	NO
Zoom	Per ingrandire o rimpicciolire in visualizzazione i caratteri della pagina	NO

Comando INSERISCI

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI
Interruzione	Per creare una interruzione di pagina	NO
Data e ora	Per inserire la data o l’ora nel punto dove c’è il cursore	NO
Simbolo	Per inserire un simbolo dove c’è il cursore	NO
Componente	Per inserire nel punto dove c’è il cursore un Componente di Front Page come un Testo Scorrevole, Contatore Visite etc	NO
Immagine	Per inserire nel punto dove c’e il cursore una immagine da Clipart,o File etc	NO
File	Per inserire nel punto dove c’è il cursore un file presente nel Computer	NO
Segnalibro	Per inserire un segnalibro che potrebbe poi essere utilizzato per un collegamento ipertestuale	NO
Collegamento Ipertestuale	Per creare con la parola o frase selezionata un collegamento ipertestuale ad un file del Computer	SI

Comando FORMATO

SOTTOCOMANDO		QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI
Carattere	Per scegliere Tipo,Stile,Dimensione ed Effetti dei Caratteri			NO
Paragrafo	Per scegliere Rientri,Spaziature e Interlinee del Paragrafo			NO
Elenchi puntati e numerati	Per scegliere il tipo Elenco puntato o Numerato			SI
Bordi e Sfondo	Per creare Bordi con rispettivi spessori e/o colori ed anche il colore dello sfondo			Gen.SI
Tema	Per determinare un tema alla pagina			NO
Transizione Pagina	Per dare alla pagina una particolare transizione (entrata dall’alto, dissolvenza etc)			NO
Sfondo	Per dare, in relazione al tema, un particolare sfondo			NO

Comando STRUMENTI

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI
Controllo Ortografia	Per controllare automaticamente l’Ortografia della pagina	NO
Thesaurus	Per controllare automaticamente la Grammatica della pagina	NO
Protezione	Per proteggere (con Password) la pagina da scrittura	NO
Personalizza	Per personalizzare le Barre Strumenti o i Comandi	NO

Comando TABELLA

Disegna	Per disegnare manualmente una tabella	NO
Inserisci	Per inserire una Tabella oppure righe o colonne in determinate posizioni	NO
Elimina Celle	Per cancellare le celle presenti in una riga o colonna o in una parte della tabella selezionata	NO
Selezione	Per selezionare una parte della tabella	NO
Converti Testo in tabella o viceversa	Per poter cambiare una tabella in testo o viceversa	NO

Comando FRAME

SOTTOCOMANDO	QUANDO E COME USARLO	ESISTE LA SUA ICONA NELLA BARRA STRUMENTI
Dividi Frame	Per dividere il frame presente in più parti	NO
Elimina Frame	Per eliminare il frame presente	NO
Apri pagina in un’altra finestra	Per creare una finestra dove inserire la pagina attiva	NO
Salva pagina	Per salvare la pagina attiva	NO
Salva pagina con nome	Per salvare la pagina con particolare nome	NO
Proprietà frame	Per avere visualizzate le proprietà dei frame	NO

Comando Finestra

E’ presente solo il sottocomando Nuova Finestra che serve per aprire una nuova finestra.

Segue il comando HELP (?) che serve per avere delucidazioni sul Programma Front Page e per tutti comandi attraverso, come per gli altri programmi, con l’Indice, il Sommario o la Ricerca Libera. Tale HELP è fondamentale per preparare ottime pagine web.

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[sampognar1]