PROGRAMMA DI DATABASE
MSOFFICE
(ACCESS)
CONCETTO
DI DATABASE
Il DATABASE è uno strumento che serve per archiviare ed
organizzare dati.
ESEMPIO di DATABASE: Insieme di COGNOMI,NOMI,INDIRIZZI e Num.Telef.
Ognuno degli elementi del suddetto Insieme definisce un CAMPO.
L'unione dei CAMPI riferiti ad una sola persona crea un RECORD.
L'insieme di tutti RECORD crea il file del DATABASE relativo.
I PASSI più importanti di un DATABASE possono essere considerati:
1) CREAZIONE
DEI CAMPI con Salvataggio
2) DIGITAZIONE DEI RECORDS (Visualizzazione Orizzontale)
3) CREAZIONE MASCHERA DI OGNI RECORD(Vis.Verticale)
4) SALVATAGGIO INTERO FILE
Saranno ora illustrati sia i PASSI suddetti
La Trattazione terminerà con la
solita Spiegazione dei Comandi che si trovano in alto al foglio(File,Modifica
etc).
COME SI ENTRA IN DATABASE
Come per la Video Scrittura e il Foglio
di Calcolo si possono seguire 2 Procedimenti:
1.
Si clicca
nella Barra Comandi Office nel foglio vuoto(se si vuole iniziare a digitare un
nuovo documento) o nel foglio aperto se si vuole caricare un file esistente.
2.
Si clicca su AVVIO, quindi su Nuovo Documento Office oppure in Apri
Documento Office.
Ora, in entrambi i procedimenti:
·
Se si vuole iniziare un Nuovo Data Base:
Si clicca su
DATABASE VUOTO.
·
Se si vuole aprire un DATABASE ESISTENTE
Si cerca la directory contenente il file e si
clicca su esso.
Si presenta il Foglio di Data Base che è molto simile a quello di
VideoScrittura e del Foglio di Calcolo.
Prima di iniziare bisogna eseguire i seguenti passaggi:
a) Premere il tasto CAPS LOCK (per
scrivere sempre in Maiuscolo)
b) Si clicca su DataBase vuoto e poi su OK
c) Si sceglie una directory dove salvare il Data Base, si immette un nome e
quindi si clicca su salva.
d) Alla presentazione del Quadro Specifico di Data Base si seguono i
seguenti passi:
1) CREAZIONE DEI
CAMPI con Salvataggio.
·
Si clicca su TABELLE, quindi su
NUOVO e poi su Visualizza Struttura
·
Si digitano i Nomi dei CAMPI, i
relativi TIPI di DATI (scegliendo fra vari tipi presenti e in particolare con Testo o Numeri) ed, eventualmente, dando la descrizione.
·
Si clicca poi su X e si SALVA.
·
Conviene, per un normale Data Base, rispondere NO nella finestra
richiedente la “ Chiave Primaria Definita”.
1) DIGITAZIONE DEI RECORDS (Visualizzazione Orizzontale)
Al ripristino della finestra TABELLA si clicca su APRI.
Si digitano tutti i records, senza considerare l’ordine che può essere
creato poi per ogni campo.(Vedi )
In ogni istante possono essere aggiunti, poi, altri records.(Vedi
)
Alla fine si clicca su X.
2) CREAZIONE DELLA MASCHERA PER OGNI RECORD
(Visualizzazione Verticale)
Si
clicca su MASCHERA, poi si NUOVO
e,infine, su AUTOCOMPOSIZIONE MASCHERA.
Si sceglie l’ordine d’inserimento
dei Campi nella Maschera.
Si presenterà, alla fine, la maschera (Vis. Verticale) di ogni records.
PER
GLI ALTRI ARGOMENTI (QUERY –
REPORT – MACRO – MODULI) SI RIMANDA
ALLA GUIDA DI OFFICE, NON ESSENDO ESSI
PRINCIPALI PER LA CREAZIONE DI UN
NORMALE DATABASE.
SEGUE ORA UNA RAPIDA SPIEGAZIONE
SUI COMANDI PRESENTI IN ALTO AL FOGLIO DI DATA BASE E SUI COMANDI DELLA
RELATIVA BARRA DEGLI STRUMENTI.
ESSI RACCHIUDONO GLI ARGOMENTI PIU’
UTILIZZATI (SPECIE QUELLI SOTTOLINEATI):
FILE:
Nuovo;Apri;Chiudi; IMPOSTA PAGINA(Margini, Pagina:Orientamento e Dim.foglio
MODIFICA: Taglia,Copia,Incolla,Elimina,Elimina
record,Elimina Colonne,Seleziona record,Seleziona tutti i records;TROVA(in base
ai Campi);
Sostituisci;Vai
a (particolare record).
VISUALIZZA:
Visualizza struttura;Visualizza Foglio Dati
(Orizzontale);Barre strumenti.
INSERISCI: Nuovo
record; Colonna
FORMATO: Carattere;Celle;Altezza
righe:Larghezza Colonne;Rinomina Colonne
RECORD: Ordina; Salva record
STRUMENTI: Controllo Ortografia;
Correzione Automatica; Sicurezza
Inoltre vi sono comandi specifici nei
seguenti quadri:
1) QUADRO TABELLE
oppure MASCHERE:
FILE:Differenti da Video scrittura: Carica
Dati Esterni; Importa; Collega tabelle.
MODIFICA
Differenti da
Video Scrittura: Crea collegamento; Elimina o Rinomina Tabella o Maschera.
VISUALIZZA:
Oggetti Data
Base; Icone grandi o piccole; Elenco; Dettagli; Disponi icone; Barre strumenti
INSERISCI:
Tabella;
Maschera; Query etc.
FILE: Nuovo;Apri;Chiudi; IMPOSTA PAGINA(Margini, Pagina:Orientamento e
Dim.foglio
MODIFICA:
Taglia,Copia,Incolla,Elimina,Elimina record,Elimina Colonne,Seleziona
record,Seleziona tutti i records;TROVA(in base ai Campi);
Sostituisci;Vai
a (particolare record).
VISUALIZZA:
Visualizza struttura;Visualizza Foglio Dati
(Orizzontale);Barre strumenti.
INSERISCI: Nuovo
record; Colonna
FORMATO: Carattere;Celle;Altezza
righe:Larghezza Colonne;Rinomina Colonne
RECORD: Ordina; Salva record
STRUMENTI: Controllo Ortografia;
Correzione Automatica; Sicurezza
3) QUADRO TABELLA+ APRI(Vis.Orizzontale)
MODIFICA
VISUALIZZA:
Come quadro Tabella+strutture
INSERISCI:
FORMATO:
Diversi da Video Scrittura: Altezza
Riga;Larghezza Colonne;Rinomina Colonne;Nascondi Colonne e Scopri
Colonne;Blocca colonne e Sblocca tutte le colonne.
RECORD:
Salva record;
Immissione Dati (Nuovo record)
4) QUADRO MASCHERA+STRUTTURA(Campi+tipo+de)
MODIFICA:
Seleziona tutto; Seleziona Maschera
VISUALIZZA:
Elenco
Campi;Righello;Griglia;Caselle Strumenti; Intestaz.piè di pagina e maschera
INSERISCI:
5) QUADRO MASCHERA+APRI
(Visualizzazione Verticale)
INSERISCI: Nuovo record
Tutti gli altri
comandi sono come quelli del QUADRO(3)
TABELLA+APRI
Inoltre:
FINESTRA
Vi sono gli
stessi comandi relativi di Videoscrittura
(Ved.pag.26)
?
Sulle varie
guide di MSOFFICE
ESTENSIONE DEI FILES CREATI CON IL
DATA
BASE (ACCESS) DI MSOFFICE.
Prima di terminare lo Studio del Data Base in MSWORKS si deve precisare che i
programmi preparati con ACCESS avranno estensione MDB
Per uscire dal presente documento cliccare su X in alto
a destra