CORSO DI INFORMATICA
a cura del Prof.Sampognaro Giuseppe.
Saranno trattati i seguenti argomenti:
Trattato sul Sistema Operativo Windows
pag.6-26
Programma di VideoScrittura (WINWORD7)
pag.27-36
Foglio elettronico (di calcolo) (EXCELL) pag.37-42
Programma di
Database (ACCESS) pag.43-45
Cenni sulla Programmazione
PASCAL5 pag.50-57
PREMESSA
Per poter capire in modo
ottimale il presente trattato,oltre che leggerlo, esercitarsi,sulle parti che
vengono spiegate, con un Personal Computer nel quale deve essere installata una
versione di WINDOWS, il pacchetto applicativo MSOFFICE , e una versione della
programmazione in PASCAL.
CAPITOLO N.1
1) a) BOOTSTRAP
All'accensione del
PC si possono leggere nel Video delle scritte. Esse risultano i programmi introdotte dal costruttore del PC
affinchè esso possa iniziare a funzionare. Questi programmi prendono il nome di BOOTSTRAP. Dopo la carica del Bootstrap viene caricato
il Programma (FILE) del Sistema Operativo,MS-DOS, di nome COMMAND.COM
che crea il PROMPT visualizzato
con C:\>.A questo punto viene caricato automaticamente AUTOEXEC.BAT
nel quale si attiva,tra l'altro,il drive del CD-ROM,la scheda audio, la scheda
dello Scanner,il Mouse etc.etc. Subito
dopo, se nel PC il tecnico del
venditore ha introdotto il programma
WINDOWS, si viene a
caricare tale programma.
1) b)
MEMORIE ROM e RAM.
Nel precedente
paragrafo 1) a) si è
parlato di Bootstrap. Questi
programmi sono memorizzati nella
memoria centrale del PC e non possono MAI essere cancellati. Per questo motivo
essi sono posti in Memoria ROM,ovvero Read Only Memory (Memoria di sola lettura). Tutti gli altri programmi sono invece posti in Memoria RAM (Random Access Memory). Questi ultimi
Programmi possono essere modificati in
ogni istante.
1) c) ALGORITMO
FONDAMENTALE del PC
Non appena un documento viene
digitato attraverso la TASTIERA
avviene la prima fase dell'ALGORITMO FONDAMENTALE del PC che consta di 3 fasi:
= INPUT: (ovvero
introduzione di dati); I dati
introdotti
con le Periferiche di Input,
quali la Tastiera,il Modem,il Mouse, saranno momentaneamente posti nella MEMORIA
CENTRALE(CPU-Central Processing Unit),dove vi è il BOOTSTRAP. Questi dati,però, possono essere persi se,
al momento dello spegnimento del PC,
non sono stati memorizzati in
una Memoria PERIFERICA che può
essere un DISCHETTO (FLOPPY DISK)
o nel DISCO FISSO (HARD DISK);
= ELABORAZIONE: In questa
fase i dati introdotti vengono
elaborati entro la Memoria Centrale
attraverso la ALU (Unità Aritmetico Logica). Si noti che nella Memoria Centrale vi è,oltre la ALU anche la CU-
Unità di Controllo che serve per collegare la Memoria Centrale con le PERIFERICHE (Tastiera,Video,Stampante,Mouse, Modem etc.etc.).
= OUTPUT: In questa fase i dati elaborati vengono
inviati alle Periferiche di Uscita quali
il Video, la Stampante,il Modem
etc.
1)
d) PARTI PRINCIPALI
ed UTILI DEL PC,
quali
TASTIERA,FLOPPY DISK,HARD DISK,MOUSE,
MICROPROCESSORE,MODEM,CD-ROM,SCHEDA
AUDIO, SCANNER.
Nei paragrafi precedenti si è già,in parte, parlato delle parti
principali del PC. Esse sono:
-- LA TASTIERA: E' un
dispositivo HARDWARE di INPUT. Con essa
i dati vengono introdotti nella MEMORIA
CENTRALE. Questa Memoria Centrale può contenere,ovvero ha una
capacità,da un minimo di 512kbytes ad un attuale massimo di 32Mbytes. Si noti
che 1kbytes=1024 caratteri e 1Mbytes=oltre 1 milione di caratteri e 1Gico
Bytes= oltre 1 miliardo di caratteri. La Tastiera si comporta come una Macchina
da Scrivere per buona parte dei tasti
presenti
Vi sono dei tasti
particolari che ora studieremo :
**
Sulla prima colonna a sinistra troviamo:
= Tasto ESC : Premendolo si esce da un quadro
presente nel Video di Programmi Particolari.
= Tasto TAB ( <----
) Per spostarsi da sinistra a destra di
8 cm
(----->) circa in
Programmi Particolari.
= Tasto
"Catenaccio" (CAPS LOCK):
Premuto si accende una spia a destra in alto. Da tale momento si
scriverà sempre in MAIUSCOLO
= Tasto Shift (freccia verso l'alto): Per
passare da minuscolo a maiuscolo (o vicev. con CAPSLOCK)
= Tasto CTRL : Premuto
con un altro tasto o due altri tasti
esegue un particolare compito. Es) CTRL+ALT+CANC fa
riavviare il Computer.
= Tasti Funzione :
(F1,F2,F3 etc.) Premuti compiono particolari compiti.
**
Sulla Destra della Tastiera:
= Tasto <----
(Backspace): Per cancellare uno o piu' caratteri a sinistra del cursore.
= Tasto INVIO : Serve per andare al rigo
successivo o per mandare nella Memoria Centrale il rigo digitato.
= Tasto STAMP : Per
mandare alla stampante il contenuto del
video.(Sistema DOS).
= Tasto PAUSA : Per fermare lo scorrimento di un documento.
= Tasto CANC (DEL) : Per
cancellare uno o più caratteri sul cursore o a destra del cursore.
= Tasti Direzionali: Per spostare il cursore verso l'alto, verso
il basso,a destra o a sinistra.
= Tasto BLOC NUM: Se
premuto (Con spia relativa accesa) si
attiva il quadro numeri di destra
.
Prima di chiudere con la tastiera si noti che i tasti visibili nella tastiera (ITALIANA)
rimangono tali se è stata installata dal tecnico venditore tale tastiera nel
file di nome AUTOEXEC.BAT. Se i tasti non corrispondono bisogna installare KEYB IT.COM in AUTOEXEC.BAT (Conviene chiamare un tecnico).
-- VIDEO: E' un dispositivo HARDWARE di IMPUT-OUTPUT. Bisogna guardare il Video a non
meno 50 cm di distanza. Utilizzare,per quanto possibile,colori non
tanto forti e per un periodo non
superiore a 1 ora. Sospendere il lavoro al PC ogni 2 ore per almeno 10 minuti.
-- ELABORATORE CENTRALE: E' il dispositivo HARDWARE che contiene la CPU (ovvero la Memoria
Centrale) di cui si è parlato prima, i
drives (alloggiamento) dei Floppy disks e del CD-ROM, il disco fisso, e le
schede per l'audio,per il CD-ROM etc..
-- SCANNER: Per mandare
al video il contenuto di un documento e a trasformarlo a file che potrà poi
essere memorizzato in un dischetto e poi modificarlo.
-- FLOPPY DISK: E' il comune dischetto di 3,5 pollici nel
quale si possono memorizzare i documenti (file) già inviati nella Memoria
Centrale. Si noti che conviene memorizzare un documento,che si sta
digitando,ogni 10 minuti per evitare che l'eventuale mancanza di corrente
faccia perdere il documento già digitato.
In ogni floppy disk ad alta
densità (high density) si possono normalmente memorizzare (cioè ha una
capacità) di 1,44Mbytes,ovvero può contenere sino a 1440000 caratteri. Il contenuto può essere protetto da
eventuale errata cancellazione creando il foro nel tergo del dischetto
N.B) Il drive del Floppy Disk è individuabile con la lettera A:\>
-- HARD DISK : E' il disco che si trova all'interno
dell'elaboratore centrale e che pertanto è fisso,cioè non rimovibile. Ha le stesse funzioni del Floppy Disk.
Attualmente oggi hanno una capienza (capacità) da alcune decine di milioni di
caratteri sino ad alcuni GICO (Miliardi) di caratteri.
N.B) Il disco fisso è individuabile generalmente con la lettera C:\>
-- MICROPROCESSORE: Si può definire come il cervello
del PC. Lo scopo fondamentale si
può ricercare nella velocità di esecuzione delle istruzioni e di ricerca dei
files. In questi ultimi anni si è passati, in modo vertiginoso, dal
processore 4,7 MHz all'attuale (tempo reale) PENTIUM2 . Il primo m.processore fu
realizzato nel 1971 dalla statunitense INTEL,si chiamava 4004 e aveva un
parallelismo a 4 bit. Al 4004 seguì il
m.processore 8008. I m.processori 80286,80386,80486 hanno un parallelismo a 16
o 32 bit,mentre i modelli più avanzati lavorano con parallelismo di 64 bit. ATTENZIONE:
I modelli successivi di m.processori sono in grado di eseguire anche i
programmi scritti per i modelli precedenti, mentre non è possibile il
contrario.
-- INTERNET: Attualmente
è il miglior metodo per potersi collegare con computers di tutto il mondo,con
le Banche Dati,con Università
etc.etc. Per potersi collegare
ad INTERNET necessita un MODEM e una PASSWORD o identificativo
personale da richiedere al una sede di PROVIDER con un particolare
contratto. Quindi si può comunicare col la PROVIDER attraverso una connessione
telefonica. A questo punto si clicca sull'argomento di ricerca oppure si digita
il numero di identificazione del Sistema del Computer remoto dove attingere le
notizie. Digitato quindi un insieme di lettere e numeri si puo' mettere in
contatto con un abbonato della rete
INTERNET.
= CD-ROM : E' una specie
di compact-disk che viene solo letto
dal PC. Può avere una grandissima
capacità,anche di alcuni Giga-bytes, al punto che può contenere anche grosse
enciclopedie. I files presenti non
possono,però,essere modificati essendo
stati impressi nel disco con particolari metodi,quali il laser. Comunque
possono essere copiati anche se,come già detto,occupano un grande spazio. Per
essere ascoltati si può usare una cuffia collegata alla presa anteriore del
drive del CD-ROM musicali oppure si
deve installare nell'elaboratore centrale una SCHEDA AUDIO. Infine lo
stesso CD-ROM si deve installare con un driver
fornito dal produttore entro l'elaboratore centrale.
N.B) Normalmente la lettera assegnata al lettore del CD-ROM è la
lettera D:\>
= SCHEDA AUDIO : E' una scheda elettronica che può essere
posta all'interno dell'elaboratore centrale. Nelle uscite relative vi sono
delle prese dove vi si possono collegare altoparlanti e microfoni.
= SCANNER: Un altro
strumento valido è lo Scanner. Serve per copiare un documento esterno e
renderlo file all'interno del PC. Si comporta,cioè come FOTOCOPIATRICE ma in
più fa creare dalla CPU un file che può essere salvato nel floppy disk o hard
disk col contenuto del documento fotocopiato.
Anche lo Scanner si deve
installare e necessita di una Scheda da introdurre all’interno dell’Elaboratore.
Autore Prof.
Sampognaro Giuseppe
INDICE ARGOMENTI
PRINCIPALI:
a)
DESKTOP pag. 7
b) RISORSE COMPUTER pag. 8
c)
CESTINO pag. 10
d) START o AVVIO pag. 11
e)
RISORSE DI RETE pag. 12
f)
PROMPT MS-DOS pag.12
INDICE
PER ARGOMENTI :
g) COME CREARE CARTELLE o COLLEGAMENTI pag.14
h) COME CANCELLARE FILES o CARTELLE pag.15
i)
COME TAGLIARE,COPIARE,INCOLLARE
FILE, CARTELLE pag.15
j)
COME RINOMINARE FILES o CARTELLE pag 16
k) COME CARICARE I PROGRAMMI DELLE PERIFERICHE pag 16
l)
COME TROVARE UN FILE
o CARTELLA NEL PC. Pag 16
m) COME INSTALLARE UNA STAMPANTE pag. 17
n) COME INSTALLARE UN PACCHETTO APPLICATIVO
pag.17
o) COME UTILIZZARE
IL PANNELLO DI CONTROLLO pag.
18
p) USO DEL TASTO SINISTRO o DESTRO del MOUSE.
Pag.19
p) USO DEL QUADRO ESPLORA
RISORSE pag. 20
q) COME ENTRARE NEL SISTEMA OPERATIVO MS-DOS
E
COME RIENTRARE IN WINDOWS (2
metodi) pag.21
r) STUDIO DEL PROGRAMMA DI VIDEOSCRITTURA
WORD PAD (WRITE). Pag. 22
s) COME SPOSTARE
ICONE, CARTELLE O FINESTRE pag. 24
t)
COME TAGLIARE,COPIARE E INCOLLARE UN
FILE O CARTELLA pag. 24
u) COME INGRANDIRE UNA FINESTRA (2 metodi) pag. 25
v)COME CARICARE LA GUIDA
RAPIDA IN UNA FINESTRA pag 25
z)
SIGNIFICATO DELLA CLESSIDRA pag. 25
aa) COME USCIRE DA WINDOWS E SPEGNERE IL PC. Pag 25
a)
DESKTOP
Risulta essere il quadro
principale di WINDOWS. Si carica automaticamente dopo il Bootstrap e le
eventuali Password e programma di Antivirus.
Sono
presenti in esso delle ICONE fondamentali e secondarie.
Le
ICONE fondamentali sono:
1)
RISORSE DEL COMPUTER
2)
CESTINO
3)
START o AVVIO.
Le
ICONE secondarie sono:
1)
RISORSE DI RETE
2)
PROMPT MS-DOS
3)
EXPLORER
4)
ICONE OFFICE
Altre
ICONE di Utilità possono essere:
1)
MSWORKS
2)
ARGO
3)
PAINT
4)
TEST di INFORMATICA etc.etc.
Le
ICONE fondamentali sono SEMPRE presenti dopo la Installazione di WINDOWS
Le
ICONE secondarie e di utilità sono
create o dall’utente o da un particolare SOFTWARE (durante la installazione).
RISORSE
DEL COMPUTER
Si utilizza
fondamentalmente per COLLEGARSI alle
PERIFERICHE presenti nel PC.
Tale Collegamento avviene
CLICCANDO (premendo) su tale Icona
2 volte (rapidamente) il tasto SINISTRO del Mouse (oppure cliccando 1 volta e premendo poi il tasto INVIO,
oppure, se su di esso compare una MANINA, cliccando una sola volta. A questo
punto compare una FINESTRA (quadro) dove sono presenti le Icone del Floppy Disk
(A), quella dell’Hard Disk (C) e, se
presente, quella del CD-ROM (D). Oltre
a queste Icone vi sono quelle della
STAMPANTE e del PANNELLO di CONTROLLO.
Cliccando ora come sopra,
tasto sinistro, sull’Icona di una delle Periferiche (A, C, oppure D) si apre
un’altra Finestra dove sono elencati i
files o cartelle presenti nella periferica relativa.
In ogni finestra, dall’alto
verso il basso, vi sono:
I)
riga: Nome periferica (a
sinistra); Le icone (-), ( ), (X) a
destra.
La icona (-) serve per
ridurre ad icona (da porre nella barra di stato- in basso – la
periferica);
la icona ( ) serve per
ingrandire la finestra se rimpicciolita;
la icona (X) serve per
uscire dal presente quadro.
II)
riga: I Comandi FILE, MODIFICA,
VISUALIZZA, VAI.
Cliccando sul Comando FILE, con file non evidenziato, si apre una
TENDINA coi sottocomandi: NUOVO (per creare, in tale finestra, una nuova
cartella o collegamento o caricare un nuovo file da un pacchetto applicativo); CREA COLLEGAMENTO(per creare un
colleg.con questa periferica); RISORSE PC (per collegarsi a Risorse PC); Se
invece un file è evidenziato sono attivi nella finestra di FILE anche
questi sottocomandi: APRI (per caricare un file); INVIA A ( per inviare tale
file o ad un’altra periferica oppure al mondo esterno –fax o internet); ELIMINA
(per mandare al Cestino [vedi pag. 11] un file ; RINOMINA (per dare un nuovo
nome ad un file); PROPRIETA’ (che specifica le proprietà del file evidenziato);
Cliccando sul Comando MODIFICA si apre una TENDINA con, in particolare, i
SOTTOCOMANDI: TAGLIA (per togliere dal suo posto un file o cartella per poi
copiarlo in un’altra periferica; COPIA (come Taglia ma lasciando il file o
cartella al suo posto); INCOLLA (per fissare in questa periferica un file o
cartella che prima è stato Tagliato o Copiato);
Cliccando sul Comando VISUALIZZA si apre una TENDINA con,in particolare, i seguenti
SOTTOCOMANDI:
BARRA STRUMENTI con
PULSANTI STANDARD le cui icone ritroveremo nella riga III (vedi); con BARRA INDIRIZZI che ritroveremo nella
riga IV; con BARRA COLLEGAMENTI che
ritroveremo nella riga V; inoltre vi sono i sottocomandi
ICONE GRANDI, ICONE
PICCOLE, ELENCO, DETTAGLI che sono
metodi per avere le icone presenti nella periferica con forme diverse e per
diversi scopi. Inoltre vi sono i sottocomandi
DISPONI ICONE ed ALLINEA ICONE
che sono importanti per sistemare le icone.
Cliccando infine sul
Comando VAI vi
sono i sottocomandi INDIETRO (per
spostarsi indietro di una icona), AVANTI (opposto al precedente), CARTELLA
SUPERIORE (per tornare alla precedente cartella principale –Risorse del PC). Vi
sono anche sottocomandi per Internet.
III
riga) Vi sono le icone dei PULSANTI
STANDARD spiegati in FILE, MODIFICA, e VAI.
IV
riga) Vi è la BARRA INDIRIZZI
fondamentale per l’uso dei sottocomandi dei PULSANTI STANDARD.
V riga) Vi è la BARRA COLLEGAMENTI
importante specie per Internet.
Quindi vi sono tutte le
icone dei vari files o cartelle.
Cliccando come sopra su uno
di essi si carica il files oppure si entra nella Finestra della relativa
Cartella.
Cliccando su una
periferica, con tasto destro, si apre una TENDINA con i seguenti sotto
comandi: APRI(per caricare il file); ESPLORA (per caricare Esplora Risorse);
TROVA (per cercare un file o cartella); e in più, se FLOPPY DISK, vi è COPIA DISCO (per creare una copia
del contenuto del floppy disk in un altro dischetto), FORMATTA (per formattare
il dischetto), PROPRIETA’ (tra l’altro
per COMPRIMERE il dischetto per aumentarne la capacità); se HARD DISK in più vi
è FORMATTA (per formattare il Disco Fisso); se CD ROM in più vi è AUTO PLAY per
fare eseguire i files ed ESPELLI per togliere il CD ROM dal DRIVE.
Cliccando su Stampante si
può configurare nel PC una nuova stampante. Seguire le Istruzioni che si
presentano nel Video.
Cliccando su Pannello di
Controllo (Vedi relativo argomento pag.14) si possono scegliere Icone per la
configurazioni dei rispettivi Hardware.
Se invece si clicca
sull’Icona RISORSE DEL COMPUTER con il
tasto DESTRO del Mouse allora si apre una
TENDINA nella quale sono presenti: Apri, Esplora, Trova, Crea collegamento,
Rinomina, Proprietà. Essi si eseguono col tasto sinistro del Mouse.
APRI= Serve per avviare
Risorse del Computer
ESPLORA= Con esso si avvia
il quadro ESPLORA RISORSE che serve per Trasferire, cancellare, copiare files (vedi pag. 20), e per visualizzare
tutte le Risorse del PC.
TROVA= Serve per trovare un
file o cartella presente nel PC con l’indicazione del percorso.
CREA COLLEGAMENTO (vedi
pag.10)= Serve per creare un collegamento.
RINOMINA (vedi pag.12):
Serve per dare un nuovo nome ad un file o cartella.
PROPRIETA’= In essa sono presentate le proprietà delle
Risorse del Computer e, in particolare, come avviene la Gestione delle
periferiche, quali sono i Profili Hardware
CESTINO
Risulta essere una ICONA che serve principalmente come
parcheggio dei files e delle cartelle che prima sono stati rimossi dalle
periferiche in cui si trovavano.
Successivamente questi files e cartelle possono o essere eliminati definitivamente oppure
essere riportati nella periferica di provenienza o in un’altra periferica.
Cliccando su di essa col
tasto sinistro del mouse come precedentemente spiegato,
si presenta una
TENDINA con i seguenti COMANDI: FILE,MODIFICA, VISUALIZZA, e VAI.
Cliccando su FILE si
presentano principalmente i sottocomandi SVUOTA CESTINO che serve per
cancellare definitivamente files e cartelle
e il sottocomando CHIUDI per uscire dal CESTINO.
Cliccando su MODIFICA
si presentano i sottocomandi SELEZIONA TUTTO che serve per evidenziare tutti i
files e cartelle del cestino per poi essere copiati in determinate
periferiche, TAGLIA,COPIA e INCOLLA
che, come già detto in Modifica di Risorse del Computer, servono per copiare
qualche file o cartella in qualche periferica (vedi anche pag.20).
Cliccando su VISUALIZZA si trovano gli stessi sottocomandi esposti in VISUALIZZA di Risorse del
Computer.
Cliccando su VAI si trovano i sottocomandi trovati in VAI di Risorse del Computer.
Cliccando su CESTINO col
tasto destro del Mouse si presenta
la TENDINA coi comandi APRI, ESPLORA,
CREA COLLEGAMENTO e PROPRIETA’ che sono
già stati spiegati più volte.
START o AVVIO
E’ una icona che generalmente si trova in basso
a sinistra del Monitor, oppure in alto
a sinistra o in alto a destra. Talvolta sembra non esservi ma risulta
automaticamente nascosto nelle posizione di cui sopra. In questo caso notare
che al limite del Video in basso o a sinistra o a destra vi è una striscia
finissima sulla quale dev’essere portato il cursore che fa apparire l’icona
AVVIO o START.
Cliccando con il tasto
sinistro su AVVIO si presenta una tendina
con i seguenti Comandi letti dall'alto verso il basso:
Se è stato installato MSOFFICE:
APRI DOCUMENTO
OFFICE : cliccandovi sopra si presenta una Finestra dove si può
scegliere la Directory e il relativo file da caricare con l’aiuto della Barra degli Indirizzi.
NUOVO DOCUMENTO
OFFICE: cliccandovi sopra si presenta una Finestra dove si può
scegliere o un documento vuoto
(Word), o una cartella vuota (Excell),
o un foglio vuoto di Data Base (Access), o una presentazione vuota (Powerpoint)
oppure un documento Internet.
Gli altri Comandi più importanti sempre presenti in AVVIO o START sono:
PROGRAMMI: Cliccandovi
sopra si possono caricare, tra l’altro,
a)ACCESSORI, contenente Accesso Internet, Fax, Giochi, Accesso
remoto, Calcolatrice, Connessione telefonica, Paint, Word pad (videoscrittura
Write),
b)VARI PROGRAMMI INSTALLATI nel Computer.
DATI RECENTI: Vi sono
presenti gli ultimi files eseguiti.
IMPOSTAZIONI: Cliccandovi sopra si possono caricare, tra l’altro,
a)PANNELLO CONTROLLO, contenente Data-ora, Installazione
Applicazioni, Internet, Modem, Mouse, Multimediale, Nuovo Hardware, Password,
Rete, Schermo, Sistema, Suoni, Tastiera
e in tutti si possono configurare gli hardware relativi.
b)STAMPANTI: cliccando su essa si può intallare una nuova
stampante: seguire le istruzioni che si presentano a Video.
TROVA: serve per trovare nel Computer un file o una cartella e
caricarli
GUIDA in LINEA di Windows
ESEGUI: Seve per eseguire
un file o per installare un nuovo software
CHIUDI SESSIONE:
Cliccandovi sopra si presenta una finestra dove si può scegliere a)ARRESTA IL
SISTEMA che serve per giungere allo spegnimento del PC. Questa procedura è
obbligatoria se il PC è in Modalità Windows.
b)RIAVVIA IL SISTEMA per
fare chiudere il PC e farlo riavviare.
c)RIAVVIA IN MODALITA’
MS-DOS: E’ uno dei metodi per entrare nel Sistema Operativo MS-DOS (vedi anche pag. ). Quindi si preme OK per finire.
PROMPT MS-DOS
Questa icona è talvolta
presente nel Desktop di Windows e
serve,cliccandovi sopra, per poter entrare in Modalità MS-DOS e poter così eseguire programmi che girano
solo in quella modalità. Se tale icona
non è presente nel Desktop, allora vi può essere creata con un collegamento col
programma COMMAND.com presente nella periferica del Disco Fisso
(Hard Disk) ©. (vedi anche pag.10 Collegamenti).
MICROSOFT EXPLORER
E’ una icona
che talvolta si trova nel Desktop
di Windows.
Cliccando su essa si apre una finestra con i comandi simili a
quelli trovati in ogni periferica e serve, principalmente, per i collegamenti
con il modem e per Internet.
RISORSE
DI RETE
La suddetta icona si trova in quei computer che sono
collegati ad una rete locale o internazionale (Internet). Cliccando su essa si presenta una finestra
nella quale viene presentata il tipo di rete presente. N.B) Il termine TUTTA LA
RETE non intende necessariamente che è presente una rete, ma
che essa è possibile. Vi possono anche essere i nominativi di tutti i PC
collegati (Rete Locale).
MSOFFICE
E’ un insieme di icone che
si trovano,normalmente, in una colonna a destra del PC.
Esiste solo se è stato
installato il pacchetto applicativo MSOFFICE
nel PC.
Cliccando sopra una di
queste icone si mette in esecuzione il programma collegato a quella icona. Questa colonna di icona può essere spostata
oppure presentata in altro modo. (vedi pag.20 Spostamento di icone o finestre)
MSWORKS
E’ una icona presente nel
Desktop di Windows solo se è presente nel PC il pacchetto applicativo MSWORKS.
Cliccando su di essa è possibile o
scegliere AUTOCOMPOSIZIONI tra le quali
alcune importanti per la gestione di una industria e sul Curriculum, o
scegliere la Carica di DOCUMENTI ESISTENTI, oppure scegliere STRUMENTI DI WORKS
che sono VIDEOSCRITTURA,CALCOLO, DATABASE e COMUNICAZIONI con il Modem.
PROGRAMMI ARGO
Cliccando su questa icona
si carica il Quadro Principale di ARGO,
insieme di programmi molto validi per la Gestione di un Istituto Scolastico.
Anche in questo caso la icona si forma dopo aver installato il relativo
programma.
PAINT
Cliccando sopra questa
icona si carica un programma di Disegno.
TEST DI INFORMATICA
Cliccando sopra questa
icona si presenta una Finestra con un insieme di test di Informatica.
N.B) L’UTENTE
PUO’ INSERIRE NEL
DESKTOP TUTTE LE
ICONE DEI PROGRAMMI
CHE USA PIU’
FREQUENTEMENTE. A
PAG.10 E’ SPIEGATO
IL METODO PER
CREARE NUOVE ICONE
O CARTELLE NEL DESKTOP
O IN UNA FINESTRA QUALSIASI.
COME CREARE
CARTELLE o COLLEGAMENTI AD UN FILE:
Prima di iniziare a
discutere dell’argomento è necessario
dare una definizione di CARTELLA e di
COLLEGAMENTO AD UN FILE.
Per CARTELLA si intende una
Directory nel cui interno possono essere posti altre CARTELLE
(subdirectory) oppure un insieme di
files (programmi).
Per creare una CARTELLA nel
Desktop o in una Finestra di una periferica
basta seguire il seguente procedimento: Si clicca sulla finestra con il tasto DESTRO del Mouse e quindi si clicca su NUOVO. A questo punto compare una Tendina avente in alto i Comandi Cartella oppure Collegamento. Si clicca su
Cartella e subito dopo compare una Icona Cartella (Gialla) con il cursore entro
di essa. Si scrive allora il nome della Cartella e si preme il tasto INVIO. Se
poi si desidera introdurre entro tale Cartella appena creata una nuova
Cartella(subdirectory) si entra, premendo il tasto INVIO, nella Cartella e vi
si crea una nuova Cartella come prima spiegato.
Per COLLEGAMENTO AD UN
FILE si intende creare una icona nel
Desktop o in una qualsiasi Finestra. Cliccando poi su tale icona sarà eseguito
il file(programma) richiesto.
Per creare un COLLEGAMENTO
AD UN FILE nel Desktop o in una qualsiasi Finestra basta seguire il seguente
procedimento: Si clicca sulla finestra con il tasto DESTRO del Mouse e quindi
si clicca su NUOVO. A questo punto compare una Tendina avente in alto i Comandi
Cartella oppure Collegamento. Si clicca su Collegamento e subito dopo appare il
Quadro Browse nel quale è da ricercare
,nella Barra Indirizzo la Periferica dove si trova la Directory del file al
quale collegarsi. Trovato tale File, che deve avere una estensione eseguibile
(COM, EXE, BAT), si da il nome del collegamento e si sceglie l’immagine da dare
al Collegamento.
Si possono anche fare
collegamenti su file di vari pacchetti applicativi presenti nella tendina dove
vi è, in alto, Cartella e Collegamento. Per collegarsi ad un file di cui sopra si clicca sul pacchetto
applicativo presente e si seguono le istruzioni a video.
COME CANCELLARE
FILES O CARTELLE (2 metodi)
Per cancellare un file
o una cartella basta procedere
nel modo seguente:
Si entra nella periferica
dove si trova il file o la cartella e quindi si cerca, anche con l’ausilio
delle frecce o del tasto icona sulla destra della finestra, il file o cartella
da cancellare.
I metodo) Si clicca sul
file o cartella con il tasto DESTRO del mouse e si sceglie ELIMINA cliccando su
tale comando. A questo punto viene richiesta la conferma di cancellazione del
file o cartella e relativo invio nel Cestino. Il file o cartella viene cancellata dalla periferica, ma rimane nel
Cestino. Se si desidera poi eliminarlo definitivamente basta cancellarlo dal
cestino o svuotare il cestino (vedi anche pag. 6).
II metodo) Si evidenzia il
file o cartella e si clicca in alto sul
Pulsante Standard ELIMINA (due segni a croce) e si conferma l’invio nel Cestino.
ATTENZIONE) Se i Pulsanti
Standard non vi sono nella finestra si deve cliccare sul comando
VISUALIZZA,quindi su Barra degli Strumenti e quindi su Pulsanti Standard.
N.B) Si può anche
“TAGLIARE” il file o cartella, ovvero togliere il file o cartella da una
periferica per poi immetterlo in un’altra periferica. Per questo argomento
leggere il paragrafo successivo.
COME TAGLIARE,COPIARE, E INCOLLARE UN FILE O
CARTELLA (2 metodi)
TAGLIARE UN FILE O CARTELLA
significa togliere un file o cartella dalla sua periferica per immetterlo in
un’altra periferica, o desktop o dentro una nuova cartella.
Per TAGLIARE un file o
cartella si entra nella periferica dove
vi è il file o cartella.
I metodo) Si clicca sul
file o cartella con il tasto DESTRO del mouse e si sceglie TAGLIA cliccando su
tale comando.
II metodo) Si evidenzia il
file o cartella e si clicca in alto sul
Pulsante Standard TAGLIA (evidenziato
dalle Forbici).
Dopo aver TAGLIATO un file
o cartella il relativo contenuto rimane nella Memoria Centrale, memoria ram, fin quando non viene INCOLLATO (vedi
subito dopo) in un’altra periferica,o desktop, o in un’altra cartella. Se il PC
nel frattempo si spegne il contenuto si perde irrimediabilmente. Pertanto la
fase Taglia-Incolla non deve essere
arrestata.
COPIARE UN FILE O CARTELLA
significa porre un file o cartella non solo nella periferica dove si trova, ma
anche in un’altra periferica, o nel Desktop o in un’altra cartella.
Per copiare un file o
cartella si procede come TAGLIA solo che alla fine dei 2 metodi spiegati sopra
si clicca su COPIA. Anche in questo caso il contenuto del file o cartella sarà
posto nella Memoria Centrale in attesa di essere INCOLLATO nella nuova
destinazione.
Un altro metodo per COPIARE un file o cartella
in un’altra periferica è quello dell’utilizzo di GESTIONE RISORSE, attraverso
il trascinamento del file o cartella (vedere pag.16).
INCOLLARE UN FILE O
CARTELLA significa introdurre nella nuova periferica, o desktop, o nuova
cartella il contenuto del file o
cartella prima TAGLIATO o COPIATO.
Per incollare il contenuto
del file o cartella si apre la finestra della nuova periferica,o il desktop, o
nuova cartella di destinazione e si procede in 2 modi:
1)
Si clicca sulla finestra
col tasto DESTRO del mouse e poi su INCOLLA.
2)
Si clicca sul Pulsante
Standard di INCOLLA (paste) a destra di taglia(forbici) e copia.
COME RINOMINARE
FILES O CARTELLE
Per RINOMINARE un file o cartella si procede
come per la Cancellazione (Paragrafo precedente) ma cliccando su RINOMINA e digitando il nuovo nome.
COME CARICARE
UN FILE o CARTELLA
Si può caricare un file o
cartella in uno dei seguenti 4 metodi:
1)
Si entra in RISORSE DEL
COMPUTER, quindi nella periferica dove
vi è il file o cartella ed infine si clicca sul file o cartella o 2 volte
rapidamente, o 1 volta e premuta di INVIO, oppure 1 volta se sul file vi è la
“manina” con il tasto SINISTRO del mouse.
2)
Si entra in
AVVIO(START), quindi in PROGRAMMI e quindi si cerca il file.
3)
Si entra in
ESPLORA(GESTIONE) RISORSE attraverso il tasto destro in RISORSE
COMPUTER oppure in PROGRAMMI di AVVIO(START) e si cerca il file richiesto e si
clicca,come sopra, in esso.
4)
Se l’icona del file o cartella desiderata si
trova nel Desktop si clicca su essa come sopra spiegato.
COME TROVARE
UN FILE o CARTELLA nel PC.
Il metodo più semplice è il
seguente:
Si clicca su AVVIO(START),
quindi su TROVA ed infine si digita il nome del file o cartella richiesta e si
preme invio. Parte una ricerca che può dare esito positivo o negativo.
Se il file o cartella viene
trovato esso può essere mandato in esecuzione cliccando su esso come spiegato
prima.
Il file o cartella,una
volta trovato, può essere anche eliminato o tagliato o copiato con i comandi
FILE oppure MODIFICA della finestra di TROVA.
COME INSTALLARE
UNA STAMPANTE
Per installare una
Stampante bisogna prima entrare nella Cartella
relativa che si trova o in Risorse del Computer, oppure in Avvio(Start)
– Impostazioni.
Entrati in questa Cartella
vi si trova una Cartella con il nome Aggiungi Stampante e, se già è installata
una o più Stampanti tante Cartelle quante sono le Stampanti Installate.Se si
desidera installare una nuova Stampante si clicca su Aggiungi Stampante e si
seguono le istruzioni a Video. In questo procedimento è necessario sapere se la
Stampante serve solo per il Computer
dove si lavora (locale), oppure se serve anche ad altri Computer (in questo
caso deve esistere una RETE di collegamenti); inoltre si deve conoscere il nome
esatto della Stampante; alla fine conviene rispondere SI alla richiesta di
STAMPA DI UNA PAGINA DI PROVA.
Si può cliccare su una
Stampante già intallata in 2 modi:
Se si clicca col tasto
SINISTRO viene presentato un Elenco di files stampati oppure in coda durante il tempo in cui il PC è rimasto
acceso.
Se si clicca col tasto
DESTRO compare una tendina con le seguenti principali Opzioni:
Interrompi Stampa: cliccando su essa viene interrotta la stampa in
corso.
Imposta come predefinita: cliccando su essa la stampante viene utilizzata per
le stampe tra due o più stampanti presenti.
Elimina documenti in
stampa: per togliere dalla memoria i
documenti che devono essere mandati in stampa.
Elimina: Serve per eliminare la stampante evidenziata.
Rinomina: Serve per dare un nuovo nome alla cartella della
stampante evidenziata
Proprietà: Serve per visualizzare le proprietà della presente
stampante.
COME INSTALLARE UN PACCHETTO APPLICATIVO
Si definisce PACCHETTO
APPLICATIVO un insieme di Programmi
(files) che si trovano entro rispettive Cartelle.
La capienza di questi
Pacchetti Applicativi oscilla da alcune
decine di Mbytes a centinaia di Mbytes.
Per questo motivo tali Pacchetti Applicativi si trovano generalmente
entro CD-ROM. Esempi di Pacchetti Applicativi sono MSWORKS e OFFICE 97.
I Pacchetti applicativi
possono essere installati nel PC in svariati modi. Si elencano i due metodi più importanti:
1)
Si entra nella
periferica in cui si trovano (CD-ROM oppure Floppy N.1 ) e si cerca in essa il
file SETUP oppure INSTALLA; Si clicca su tale files e la installazione ha
inizio.
2)
Si entra in AVVIO(START)
e si clicca su ESEGUI; Si scrive la lettera della periferica seguito da SETUP
oppure INSTALLA (Per sapere quale delle due bisogna entrare prima nella
periferica e vedere qual è il file di Installazione del Pacchetto Applicativo.
N.B) Durante
l’installazione è richiesta il KEY (numero) del Pacchetto che si deve leggere o
nella parete esterna del CD-ROM o nella Licenza del Pacchetto Applicativo
COME UTILIZZARE IL PANNELLO DI CONTROLLO
L’Icona del PANNELLO DI
CONTROLLO si trova o dentro la Finestra di RISORSE DEL COMPUTER oppure in
AVVIO(START) – IMPOSTAZIONI.
Il PANNELLO DI CONTROLLO
serve per introdurre le Impostazioni di tutti gli Hardware presenti dentro e
fuori il PC, quali
Schermo,Mouse,Tastiera etc.etc.
Cliccando su tale Icona si
entra in una Finestra contenente le icone dei seguenti files:
a)
ALIMENTAZIONE: Cambia le
opzioni di gestione dell’Energia e per il risparmio energetico
b)
DATA E ORA: Modifica l’ora,la data e le informazioni sul fuso orario
c)
IMPOSTAZIONI
INTERNAZIONALI: Modifica le impostazioni internazionali in funzione di
numeri,valute, data e ora per determinate applicazioni.
d)
INSTALLAZIONE
APPLICAZIONI : Installa, rimuove applicazioni e crea collegamenti tra esse.
e)
INTERNET: Modifica le
impostazioni di Internet
f)
MODEM: Installa un nuovo
modem o ne modifica le proprietà
g)
MOUSE: Modifica le
impostazioni del mouse
h)
MULTIMEDIA: Cambia le
impostazioni delle periferiche multimediali.
i)
NUOVO HARDWARE: Installa
componenti hardware addizionali
j)
PASSWORD: Modifica le
password e le opzioni di protezione
k)
PERIFERICHE DI GIOCO:
Aggiunge, rimuove o cambia le impostazioni per le periferiche di gioco
l)
POSTA: Imposta dati per
la posta in EXCHANGE (Internet e Fax)
m)
RETE: Configura hardware
e software di rete
n)
SCHERMO: Cambia le
impostazioni dello schermo(colori,screen saver,etc)
o)
SISTEMA: Fornisce
informazioni sul sistema e ne modifica le impostazioni
p)
STAMPANTI:
Aggiunge,rimuove e cambia le impostazioni della stampante
q)
SUONI: Cambia i
suoni del programma e del sistema
r)
TASTIERA: Modifica le
impostazioni per la tastiera
s)
TIPI DI CARATTERI:
Visualizza,aggiunge e rimuove i tipi di carattere
t)
UTENTI: Imposta e
gestisce più utenti su un computer(Password,Desktop etc)
USO DEL TASTO SINISTRO E DESTRO DEL MOUSE
Come già si è detto più volte si possono
alternativamente usare entrambi i tasti del MOUSE a seconda dello scopo
prefissato. Sintetizzando si elencano di seguito gli usi possibili del Tasto
SINISTRO oppure DESTRO.
Si utilizza il Tasto SINISTRO per:
Per caricare Risorse Computer,Cestino,Periferiche,Finestre,Cartelle,Files,
per aprire la Finestra del Cestino ed
eseguire i sottocomandi dei comandi di tutte le Finestre.
Si utilizza il Tasto DESTRO per caricare in:
RISORSE DEL COMPUTER: Esplora(Gestione) Risorse (vedi pag. )
Trova ( “
“ )
Rinomina la
cartella
Proprietà della
cartella
FLOPPY DISK (A): Apri- Esplora Risorse – Trova- Copia
Disco - Formatta
Proprietà ( Capacità –
Compressione etc.)
HARD DISK © :
Apri – Esplora – Trova – Formatta - Proprietà
CD-ROM (D) : Apri – Esplora – Trova – Autoplay –
Espelli –Proprietà.
STAMPANTI: Apri – Esplora
PANNELLO CONTROLLO: Apri –
Esplora
CESTINO:
Apri,Esplora,Svuota Cestino, Proprietà
AVVIO (START): Apri,
Esplora, Trova
UNA CARTELLA QUALSIASI:
Apri, Esplora, Trova, Invia a, Taglia, Copia, Elimina, Rinomina,
Proprietà
UNA FINESTRA QUALSIASI
(nello spazio vuoto): Visualizza icone, Disponi icone, Allinea icone,
Incolla,Nuovo, Proprietà
DESKTOP: Visualizza
icone, Disponi icone, Allinea icone,Nuovo,Proprietà.
UN FILE QUALSIASI: Apri,Stampa,Nuovo,Anteprima,Invia
a, Taglia, Copia, Elimina, Rinomina, Proprietà
USO DEL QUADRO ESPLORA(GESTIONE) RISORSE
Nel quadro
ESPLORA(GESTIONE) RISORSE compaiono tutte le periferiche presenti nel PC
compreso il Desktop e le risorse di Rete.
Davanti ad alcune cartelle
compare il segno [+]. Se si clicca su questo segno compaiono sotto la cartella
altre cartelle che sono le sue subdirectory.
Cliccando sulla Cartella
col tasto SINISTRO del mouse si apre,sulla destra, l’elenco delle cartelle
subdirectory e i files collegati.
Cliccando sulla Cartella
col tasto DESTRO del mouse si presenta una tendina con i seguenti comandi:
Esplora, Apri,Trova, Invia a, Taglia, Copia, Elimina, Rinomina, Proprietà.
Con il quadro Esplora
Risorse è possibile visualizzare un file o cartella e spostarla dentro il
quadro con un trascinamento del file fin quando si giunge su una cartella
entro la quale il file o
cartella può essere copiato.
COME ENTRARE NEL SISTEMA
OPERATIVO MS-DOS
DA WINDOWS E COME RIENTRARE IN WINDOWS
In presenza del Quadro
Principale di Windows si può entrare nel sistema operativo MS-DOS in 2
modi.
1° Metodo: Si clicca su AVVIO (START), quindi su
PROGRAMMI e infine su PROMPT MS-DOS.
Per rientrare in WINDOWS si digita EXIT dopo la radice della directory presente.
N.B) Talvolta l’icona
PROMPT MS-DOS si trova già nel quadro principale di WINDOWS e quindi,in questo
caso, si clicca su di essa per entrare lel sistema MS-DOS, senza passare per
AVVIO e PROGRAMMI. Per poter inserire tale icona nel quadro principale di
WINDOWS bisogna fare, dal DESKTOP, un collegamento alla Dorectory WINDOWS e cercare il file COMMAND.COM
(vedere per i collegamenti a pag.10 )
2° Metodo: Si clicca su
AVVIO (START), quindi su CHIUDI SESSIONE
quindi su RIAVVIA IL SISTEMA IN MODALITA’ MS-DOS e infine su OK. Dopo alcuni secondi si presenta il sistema
MS-DOS. Per rientrare in WINDOWS si
digita WIN dopo la radice della directory presente.
STUDIO DEL PROGRAMMA
DI VIDEOSCRITTURA
WORDPAD (WRITE)
E’ un programma di Videoscrittura che gira in
Ambiente Windows.
Vi si entra cliccando prima
su AVVIO(START) poi su ESEGUI e quindi
qui si digita WRITE e si preme il tasto INVIO.
A questo punto si presenta
il quadro di WRITE.
Dall’alto verso il basso si
presentano delle “BARRE” quali:
1)
BARRA DEI COMANDI che sono File, Modifica, Visualizza,
Inserisci, Formato.
2)
BARRA DEGLI
STRUMENTI
3)
BARRA DI FORMATTAZIONE
4)
RIGHELLO.
1)
ILLUSTRAZIONE dei
COMANDI della BARRA DEI COMANDI
FILE: Nuovo= Per creare un nuovo documento,
FILE Apri= Per aprire un documento
presente nelle periferiche
FILE Salva= Per salvare un
documento,ogni 10 minuti, durante la digitazione (dopo il primo salvataggio che
deve avvenire con Salva con nome nel quale si sceglie la periferica dove si
desidera memorizzare il documento,e il nome del documento. FILE Stampa= Per scegliere opzioni di
stampa(quali pagine stampare,numero copie etc.etc)
FILE Anteprima di Stampa=
Per vedere come viene la stampa del documento.
FILE Imposta pagina= Per
impostare la dimensione del foglio, l’orientamento(verticale o orizzontale),la
larghezza e lunghezza pagina,i margini( sinistro,destro,superiore ed inferiore.
FILE Invia= Per inviare il
documento via FAX o via INTERNET o via INTRANET
FILE Esci = Per uscire da
WRITE e tornare a WINDOWS
MODIFICA Taglia=
Evidenziata una parte del documento(cliccando all’inizio di una parte del
documento e spostando il cursore su questa parte del documento oppure con
Shift+ -à) e cliccando su
Taglia questa parte del documento viene tolta dalla sua posizione,memorizzata
nella Memoria Centrale e successivamente portata (Incollata) in una nuova parte
del documento o in un nuovo documento.
MODIFICA Copia= Avviene
quanto detto per Taglia, ma questa parte del documento rimane nella sua posizione
e copiata(con Incolla) in un’altra parte dello stesso documento o in un altro
documento.
MODIFICA Incolla= Serve per
completare l’azione di Taglia o Copia.
MODIFICA Cancella=
Selezionata una parte del documento, con Cancella si cancella tale parte.
MODIFICA Seleziona tutto=
Per selezionare tutto il documento (per poi Tagliarlo,Copiarlo o Cancellarlo)
MODIFICA Trova= Per trovare
una parola nel documento
MODIFICA Sostituisci=Per
sostituire una parola nel documento
VISUALIZZA Barra degli
Strumenti=Per attivare(v presente) o disattivare la Barra degli strumenti
VISUALIZZA Barra
formattazione= Per attivare(v presente) la Barra formattazione
VISUALIZZA il Righello=Come
sopra ma per il righello
VISUALIZZA la Barra di Stato= Come sopra ma per la
Barra di Stato
VISUALIZZA Opzioni= Per
attivare o disattivare A CAPO AUTOMATICO e le BARRE.
INSERISCI Data e Ora = Per
inserire Data e Ora nel documento dove vi è il cursore
INSERISCI Oggetto=Per inserire l’immagine di unoggetto
dove vi è il cursore.
FORMATO Carattere= per
cambiare tipo,stile,dimensione,barrato,sottolineato,colore
FORMATO Elenco puntato= per
inserire un elenco puntato
FORMATO Paragrafo=per
definire i RIENTRI e l’ALLINEAMENTO.
FORMATO Tabulazioni= per
precisare il tipo di tabulazione che vogliamo nel documento
ICONE DELLA BARRA DEGLI STRUMENTI
In ordine,da sinistra a
destra, sono quelli già illustrati in
FILE (Nuovo, Apri, Salva,
Stampa, Anteprima)
MODIFICA(Trova, Taglia,
Copia, Incolla, Annulla)
INSERISCI( Data e Ora)
ICONE
DELLA BARRA FORMATTAZIONE
In ordine, da sinistra a
destra, sono quelli già illustrati in
FORMATO CARATTERE (Tipo
carattere, Dimensione, Stile= Grassetto-Corsivo-Sottolineato, Colore)
FORMATO PARAGRAFO
(Allineamenti: a sinistra, centrale, a destra)
FORMATO ELENCO PUNTATO
(Elenco puntato)
Inoltre vi è il RIGHELLO
che serve per allineare manualmente e per sapere dove sono stati fissati i
rientri e il ritorno a capo
La novità di WRITE è da
ricercarsi nella semplicità e nel poter scrivere con caratteri a colori.
L’introduzione
dell’IMMAGINE DI UN OGGETTO avviene con l’ausilio del Comando INSERISCI
OGGETTO, entrando prima nel software contenente l’immagine (es.Clipart),
copiandola nella CM e incollandola nel documento.
Infine per richiamare in
ogni istante la guida di WRITE si può o premere F1 oppure cliccare su ? della BARRA
DEI COMANDI (a destra).
COME SPOSTARE
ICONE, CARTELLE o FINESTRE
a)
Per spostare le ICONE
entro la propria FINESTRA si clicca su esse e, tenendo premuto il tasto
(sinistro), si trascina il mouse, e quindi la ICONA, sino al nuovo posto e
quindi si lascia il tasto.
Talvolta
questo spostamento non avviene. Ciò è dovuto al fatto che è attivata la
DISPOSIZIONE AUTOMATICA. Per disattivarla in presenza della finestra dove vi è
l’icona da spostare, nello spazio vuoto cliccare con il tasto destro del mouse
e quindi spostarsi nel comando DISPOSIZIONE AUTOMATICA e premere il tasto
INVIO. In questo modo si toglie l’attivazione (il segnale V davanti il comando)
e lo spostamento può avvenire.
Parlando
delle ICONE esse possono essere disposte automaticamente o per nome
(alfabeticamente) o per capacità o per tipo. Si procede come per Disposizione
Automatica.
b)
Per spostare cartelle
entro la propria finestra si procede nello stesso modo come
per le icone. Se invece le cartelle o files o
finestre si devono spostare al di fuori della propria allocazione allora si
deve entrare in Esplora (Gestione)
Risorse e procedere come già esposto a pag. 16 e pag.20
COME TAGLIARE,COPIARE, E INCOLLARE UN FILE
O CARTELLA
Si procede in modo molto
simile a quanto esposto a pag. per
quanto riguarda il Taglio, la Copia, e l’Incollatura di una parte di un
documento entro WRITE.
La differenza è che per
tagliare,copiare e incollare un file, o cartella bisogna prima entrare nella
finestra che li contiene, assicurarsi della presenza in alto della barra degli
strumenti con l’indirizzo e le icone Taglia (forbici), Copia e Incolla.
Se tale Barra non è
presente cliccare su Visualizza, quindi su Barra Strumenti e quindi cliccare su
PULSANTI STANDARD.
A questo punto il file o
cartella può essere tagliato o copiato in questo modo:
Si seleziona il file o
cartella, si clicca sul Pulsante Standard Taglia oppure Copia, quindi, sempre
nella Barra strumenti, si va a destra di indirizzi e si clicca nella freccia in
basso e si clicca nella directory dove si vuole copiare il file o cartella.
Aperta la finestra di quella directory (destinazione) ci si assicura che vi
sono i Pulsanti Standard e quindi si clicca su Incolla.
COME INGRANDIRE UNA FINESTRA
Si può procedere in due
modi:
1° Metodo: In presenza
della finestra si clicca, in alto a destra al centro in [ ] (finestra vuota) e
la finestra si ingrandisce. In questo caso per tornare al quadro precedente si
clicca poi su X sempre in alto a destra.
2° Metodo: In presenza
della finestra si clicca in alto al centro dove vi è una icona con frecce rosse. In questo caso per tornare
al quadro precedente si procede in questo modo: con 2 dita della mano sinistra
si tengono premuti i tasti CTRL e ALT, con un dito della mano destra si preme
il tasto CANC. Si clicca infine su
Termina Applicazione.
SIGNIFICATO DELLA
CLESSIDRA
La CLESSIDRA compare quando
è in fase di carica un determinato Programma.
Durante questo periodo non
si deve utilizzare in alcun modo la tastiera.
Infatti il Computer non può ricevere in questi
istanti alcun comando.
Se, però, la clessidra
rimane per decine di secondi attivata, allora significa che il PC è bloccato.
Per sbloccarlo si devono premere,come spiegato nel paragrafo precedente, i
tasti CTRL – ALT – CANC. Quindi si può
cliccare o Termina Applicazione oppure Arresta il Sistema.
COME
CARICARE LA GUIDA DALLE FINESTRE
Generalmente si clicca su ?
nella BARRA dei COMANDI in alto a destra e seguire le istruzioni a Video.
Un altro metodo, ma solo
per alcuni softwares, è quello di premere F1
e seguire le istruzioni a video.
COME USCIRE DA
WINDOWS e SPEGNERE IL PC
Entrati nel Desktop (Quadro
principale) di Windows, si clicca su AVVIO (START), quindi su CHIUDI SESSIONE e poi su ARRESTA IL SISTEMA
e infine su OK.
Dopo alcuni secondi compare la scritta ATTENDERE: ARRESTO DEL
SISTEMA IN CORSO. Passati altri pochi
secondi compare la scritta SI PUO’ SPEGNERE IL COMPUTER e il PC può essere
spento definitivamente.
Questa procedura di
chiusura è OBBLIGATORIA su il PC è in Modalità Windows.
In caso contrario si
possono guastare elementi interni del PC.
In quest’ultimo caso, alla
successiva accensione, il PC richiede l’esecuzione del programma Scandish per
constatare se l’irregolare spegnimento
del PC ha causato qualche guasto in un CLUSTER del Disco Fisso o in qualche
elemento del PC.
N.B) Se il PC è in modalità
MS-DOS esso può essere spento in ogni
istante senza la suddetta procedura.
WINWORD7
COME PUO’ ESSERE CARICATO
Entrati nel Desktop di
Windows si possono utilizzare 2 Procedimenti:
1) Si può cliccare nella Barra Strumenti Office o nel Foglio
Bianco (1A)(se si desidera iniziare a digitare un nuovo documento o su Apri
(foglio che si apre)(1B) se si desidera caricare un documento già presente in
una Periferica.
2) Si può cliccare su AVVIO,quindi su NUOVO DOCUMENTO OFFICE
(2A) se si desidera iniziare a digitare un nuovo documento, oppure su APRI
DOCUMENTO OFFICE (2B) se si desidera aprire un documento già presente in una
periferica.
Se si opta per 1A oppure 2A dopo
avere cliccato compare una Finestra dove si può scegliere tra: Database
vuoto, Documento Vuoto,
Cartella di lavoro vuota, Raccoglitore Vuoto e Presentazione vuota.
Dopo aver cliccato su Documento
vuoto, dopo alcuni istanti compare il Foglio iniziale di Winword7.
Se si opta per 1B oppure 2B allora si apre una finestra dalla
quale si può entrare o nel Disco Fisso o nel Dischetto dove cercare il
documento da aprire.Dopo essere entrati nella directory ed aver cliccato sul
file richiesto(con est. DOC) esso si
apre subito dopo.
Tornando al Foglio iniziale di
Winword7, in alto,sotto l’intestazione del documento, vi è la Barra dei Comandi
con File, Modifica, Visualizza,Inserisci, Formato, Strumenti, Tabella,
Finestra, e ?. Si illustreranno ora i suddetti comandi con
relativi Sub-comandi.
Poichè si vuole iniziare a digitare
un file di Videoscrittura allora si clicca in FILE e quindi sul quadro di
videoscrittura. Appare così il quadro che vi appare davanti con,in alto,nella
prima riga, W,seguito da Microsoft Word,
e il Nome del Documento..
Nella seconda riga si avrà la BARRA DEI COMANDI coi
comandi File,Modifica .... sino Finestra
e ? che saranno spiegati subito dopo.
Nella terza riga vi è la BARRA DEGLI STRUMENTI (vedi
pag. ).
Nella quarta riga vi potrebbe essere, se evidenziato in Visualizza,
il RIGHELLO
Si noti che buona parte dei comandi o strumenti presentati si
ritrovano anche in WINWORD e in EXCELL.
Si inizia a parlare di essi in modo esauriente ma senza spiegare le
parti non degne di particolare attenzione.
FILE :
=Nuovo : Per iniziare a digitare un
nuovo documento (file); Si può anche cliccare sulla Prima icona della barra
degli strumenti.
=Apri : Per caricare un file esistente o nel dischetto,o
nel disco fisso, o nel Cd-rom( solo lettura). Si noti che a sinistra in basso
compare il "tipo file" che si può caricare: ciò è importante
perchè si possono anche caricare files esterni ad WINWORD es. msworks ma
convertibili ad esso. Questa alternativa esiste anche in EXCELL oppure in
ACCESS. In alto la possibilità di scelta del dischetto(a),del disco fisso(c) o
del Cd_rom(d) con tutte le subdirectory
(vedasi in alto). A destra in alto vi è poi OK per la conferma
dell'apertura, ANNULLA per annullare il
comando, ? per avere una guida sull'apertura di un file.
Per aprire un documento
esistente si può anche cliccare sulla Seconda icona della barra degli strumenti.
=Chiudi: Cliccando su esso si chiude un
documento attivo,cioè aperto. Se esso o parte di esso non è stato salvato il PC
ne chiede una conferma con un quadro specifico successivo. In esso vi è anche
ANNULLA che serve per tornare al file attivo senza uscire o salvare.
=Salva: Cliccando su esso si salva il
file attivo e si torna sullo stesso per continuare la digitazione. Si noti
che se tale salvataggio avviene per la
prima volta,allora il PC chiede il nome
del file (Si può anche usare Maiusc+F12).
ATTENZIONE: E' conveniente
salvare un documento ogni 10 minuti per evitare che una sospensione improvvisa
dell'erogazione della corrente possa far perdere quanto digitato prima.
Per salvare con “salva” un documento si può anche
cliccare sulla Terza icona della barra degli strumenti.
=Salva con nome:Cliccando su esso si può
salvare un documento ma dando SEMPRE il nome file. Ciò avviene,per esempio,per
lasciare inalterata un file intestazione dal quale si è partiti, o se si vuole
salvare il file in più destinazioni,o se si vuole cambiare nome al file digitato etc.
= Salva come HTML : Si
può salvare il documento in un formato valido per fogli WEB da immetterlo poi
in INTERNET.
= Imposta Pagina: Per inserire le misure dei margini
Superiore,Inferiore, Destro e Sinistro. Inoltre per i margini della Intestazione
e del Piè di Pagina; Inoltre si può
fissare la dimensione della pagina e il suo Orientamento per la Stampa
(Verticale o Orizzontale); ed altro (alimentazione e Layout).
Prima di iniziare a
digitare un NUOVO DOCUMENTO è strettamente necessario Impostare la Pagina.
=Anteprima di stampa: Cliccando su esso si può
visualizzare il documento come comparirà nella eventuale Stampa. Si noti che tale Anteprima può essere
presentato a grandezza effettiva (100%) o diminuita o accresciuta di grandezza.
A questo punto si presenta il
quadro dell'Anteprima di stampa dove,a sinistra vi è il documento,mentre a
destra vi sono i seguenti più importanti comandi:
· Stampa: Cliccando su esso si può
stampare tutto o una parte del documento,dopo aver impostato
stampante,lunghezza e larghezza pagina.
· Percentuale: Per rimpicciolire o ingrandire
l’immagine.
· Chiudi: Per tornare al Documento appena
digitato.
ATTENZIONE: Si può accedere al comando Anteprima di stampa anche cliccando
sul Quinto comando che si trova in alto nella barra degli strumenti.
= Stampa....: E' il comando che generalmente si usa alla fine della digitazione del
documento. Cliccando su esso si presenta un quadro che presenta la possibilità
di:
· Scelta della Stampante
· Scelta del Numero di Copie (Digitare il numero di copie da
stampare)
· Scelta delle Pagine da Stampare (Digitare le pagine del
documento da stampare. Se si vogliono stampare tutte le pagine non considerare
tale sottocomando, se si vuole stampare solo una pagina,es.pag.3, Da 3 a 3; altrimenti creare l'intervallo, es
Da 2
a 10, oppure si può scegliere la
pagina corrente etc.).
· OK (Per
far partire la Stampa)
· Annulla: Per tornare alla digitazione
senza stampare)
·
? Per andare alla Guida della stampa
· Applica: Serve per rendere operative le scelte fatte.
Per stampare
un documento si può anche cliccare sulla quarta icona della barra degli
strumenti.
= Invia a: Per inviare il presente
documento alla Posta elettronica, o per Fax o ad una presentazione di Power
Point.
= Proprietà: Si suddivide in GENERALE(
Titolo,Percorso di ricerca, Capacità file, Data Creazione e ultima modifica);
RIEPILOGO(Altre notizie sul file); STATISTICHE ( Numero
pagine,paragrafi,linee,parole,caratteri etc) ; ALTRO.
= Elenco files aperti più
recentemente
= Esci : Per uscire da WINWORD7 e
tornare al Desktop.
MODIFICA
=TAGLIA (Cancella la parte del documento
prima selezionato e lo porta negli
appunti della Memoria Centrale. Tale parte sarà quindi incollato nel punto dove
si porrà il cursore nello stesso documento o in un altro file e dopo aver
cliccato su MODIFICA+INCOLLA. In questo
momento tale parte sarà tolta dagli appunti.)
· N.B) Una parte del documento si può tagliare e spostare in un altro
posto nello stesso documento evidenziandola con il mouse o con SHIFT + Tasto
Direzionale e trascinando il Mouse sul documento sino al punto dove si vuole
inserire la parte evidenziata
=COPIA (
Copia la parte del documento prima selezionato (senza cancellarlo) negli
appunti della Memoria Centrale. Tale parte sarà quindi incollato nel punto dove
si porrà il cursore nello stesso documento o in un altro file e dopo aver
cliccato su MODIFICA+INCOLLA. In questo momento tale parte sarà tolta dagli
appunti.)
=INCOLLA (Come già
spiegato, cliccando su esso, la parte selezionata del documento già tagliata
o nel punto dove si troverà il
cursore)
=CANCELLA ( Cancella dal documento la
parte del documento prima selezionata)
· N.B) Una parola o una parte del documento si può facilmente cancellare
evidenzianola e premendo la Barra Spaziatrice.
=SELEZIONA TUTTO: Cliccando su esso si evidenzia(seleziona) tutto il
documento per poi essere o tagliato,o copiato, o incollato, o cancellato.
=TROVA: Cliccando su esso appare una finestra nella quale
si può digitare una parola o una parte del documento da cercare nello
stesso documento
= SOSTITUISCI: Cliccando
su esso appare una finestra nella quale si digita una parola o una parte del documento da sostituire e
nello stesso quadro si digita in che modo deve essere sostituita la parola o la
parte del documento.
=VAI A… : Cliccando su essa si apre una finestra nella
quale viene richiesta la PAGINA, la RIGA,la SEZIONE o altro dove si deve spostare il cursore.
VISUALIZZA:
=NORMALE: Per avere la pagina per la
digitazione del documento
=LAYOUT DI LETTURA= Per avere il foglio Stile
Lettura: cioè con caratteri di maggiore dimensione e con migliore
presentazione.
=LAYOUT DI
PAGINA: Per avere il documento centrato e giustificato.
Nella digitazione conviene avere
questo tipo di Layout.
=STRUTTURA: Per
evidenziare Paragrafi e Periodi.
=BARRE DEGLI STRUMENTI: Cliccando su esso compare una
finestra dove possono essere scelti i tipi di strumenti necessari per rendere sempre migliore il
documento. Generalmente si evidenziano solo le barre degli strumenti STANDARD e
di FORMATTAZIONE.
=RIGHELLO: Se evidenziato
compare in alto,sopra il documento, il righello nel quale possono essere
fissati , a SINISTRA, il Margine sinistro, il Rientro prima riga, il Rientro
Sinistro e, a DESTRA, il Rientro destro
e il Margine destro. Conviene fissare margini e rientri prima di iniziare a digitare un documento.
=MAPPA DEL DOCUMENTO: Per
evidenziare il quadro principale (prima pagina) del documento: Importante per
predisporre Pagine WEB per Internet.
=INTESTAZIONE E PIE’ DI
PAGINA: Serve per scrivere la Intestazione o la nota di piè di pagina. Compare una finestra con i
seguenti sottocomandi, da sinistra a destra:
Numero pagina, Numero pagine,
Formato del numero pagina, Inserimento data, Inserimento ora, Mostra-nascondi
il testo, Alterna intestazione e piè di pagina, Mostra precedente e successiva,
CHIUDI.
=SCHERMO INTERO: Per
scrivere con shermo intero. In questo caso compare una piccola finestra nella
quale compare la scritta Chiudi schermo intero.
=ZOOM: Serve per
ingrandire o rimpicciolire il documento.
INSERISCI
=INTERRUZIONE…: Serve per creare una
interruzione di pagina o di sezione o relativa a pagine particolari.
=NUMERI DI PAGINA…: Serve
per creare numeri di Pagina. Cliccando su essa compare una prima finestra con
POSIZIONE(in Alto,in Basso), ALLINEAMENTO(
sinistro, centrato, destro, interno, esterno), ANTEPRIMA(per vedere il numero
in Anteprima), FORMATO( per tipo numero –arabo,romanico etc).
=DATA E
ORA: Serve per inserire,nel punto dove c’è il cursore, la data e l’ora in formati da scegliere nella finestra relativa.
=VOCE DI GLOSSARIO: Serve per inserire,nel punto
dove c’è il cursore, una o più parole predeterminate (da scegliere nelle
relative finestre).
=SIMBOLO: Serve per
inserire SIMBOLI o CARATTERI SPECIALI, da scegliere nelle relative finestre,
nel punto dove c’è il cursore[SG1].
=COMMENTO: Serve per
inserire un COMMENTO (da digitare nella relativa finestra) nel punto dove
c’è il cursore.
=NOTA: Serve per inserire
una NOTA nel Piè di pagina o di Chiusura o creare una numerazione delle note.
=DIDASCALIA: Come per nota ma DIDASCALIA da includere dove
c’è il cursore.
=IMMAGINE: Per
introdurre, dove c’è il Cursore, una IMMAGINE da ricercare nel ClipArt, o in un
File, o in Forme, o in WordArt o in un Grafico.
=FILE: Per
introdurre,dove c’è il Cursore, il contenuto di un documento, o parte di esso,
da ricercare tra file già pronti nel PC o da creare al momento. In quest’ultimo
caso aprire un nuovo documento,digitarlo e salvarlo.
=OGGETTO: Per inserire un
documento,tra quelli riferiti ai
softwares indicati nella finestra, nel documento dove c’è il Cursore.
=SEGNALIBRO: Per
inserire,dove c’è il cursore, un segnalibro.
=COLLEGAMENTO IPERTESTUALE: Per immettere,dove c’è il
cursore un documento da INTERNET, o da INTRANET, o presente nel PC.
FORMATO
=CARATTERE: Serve per cambiare il Tipo di Carattere,lo Stile(Normale,
Corsivo, Grassetto, Grassetto Corsivo),Le Dimensioni dei Caratteri, il tipo
di posizione (apice,normale,pedice), il tipo di Sottolineatura, il
Colore. Inoltre si possono scegliere particolari ANIMAZIONI per i Caratteri (interessante!!!).
N.B) Gli stessi comandi si
ritrovano nella BARRA DEGLI STRUMENTI.
Si noti che lo stile può essere fatto anche solo ad una parte del documento
selezionandolo (come detto prima) e premendo l'icona corrispondente nella BARRA
DEGLI STRUMENTI.
=PARAGRAFO:
· RIENTRI e INTERLINEA: Serve per dare le misure,in
cm, dei rientri,i valori degli spazi delle interlinee,e il tipo di
allineamento(Giustificato,A sinistra, Centrato, A destra)
N.B) I comandi delle Interlinee
e dell'allineamento si ritrovano anche nella BARRA DEGLI STRUMENTI. Si noti che l'allineamento e
l'interlinea può essere fatto anche solo ad una parte del documento
selezionandolo (come detto prima) e premendo l'icona corrispondente nella BARRA DEGLI STRUMENTI.
· TABULAZIONI: Per dare l'allineamento e i
caratteri di riempimento degli spazi vuoti e lo spazio delle tabulazioni.
=ELENCHI PUNTATI
E NUMERATI: Serve per creare Elenchi
puntati o numerati. Cliccando su essa si presenta una finestra con 3
tipi di sottocomandi quali:
· Vari tipi di
PUNTI ELENCO
· Vari tipi di
NUMERI o LETTERE
· Vari tipi di STRUTTURA (Righe
comandi principali e secondari).
= BORDO: Serve per applicare il bordo
alla parte del documento selezionato prima e il tipo di bordo. Si presentano 4 finestre che
risultano:
1.
BORDI
Paragrafo: Tipi di bordi predefiniti, Stile del bordo, Colore del bordo,
Anteprima.
2.
BORDI
Pagina: Come BORDI Paragrafo
3.
SFONDO:
Colore Riempimento, Stile e Anteprima
4.
Opzioni
BORDO: Misura della distanza dal testo(ne1 4 lati), Anteprima.
STRUMENTI:
=CONTROLLO ORTOGRAFIA
E GRAMMATICA: Durante la digitazione compare
talvolta la sottolineatura rossa nel testo. Ciò significa che quanto scritto
non è presente nel Vocabolario di OFFICE, oppure non c’è spazio dopo la
virgola. L’utente può così correggere manualmente il testo. Un altro metodo di
correzione è dato dal Comando CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA. Cliccando su
esso appare una finestra dove,in particolare, sono presenti i sottocomandi
Suggerimenti, Cambia e Correzione automatica.
N.B.) L’utente può decidere
se correggere o meno quanto sottolineato in rosso o suggerito dal PC. Questo
perché nel Vocabolario OFFICE mancano
vocaboli moderni quali CLICCANDO
etc,etc. Comunque in questo Comando vi è un posto dove l’utente può personalizzare il Vocabolario OFFICE aggiungendo i vocaboli non presenti.
=LINGUA: Serve o per impostare la Lingua
di riconoscimento del Vocabolario OFFICE, oppure per aprire Thesaurus (Ricerca di una parola strana ed
eventuale sostituzione), oppure Sillaba (per suddividere il testo in sillabe).
=CONTEGGIO PAROLE: Conteggia
le Pagine, le Parole, i Caratteri con e senza gli spazi vuoti, i Paragrafi e le
Righe del documento.
=SUNTO AUTOMATICO: Serve per selezionare le
frasi più significative del documento, ne evidenzia i punti chiave; Può inserire
il sunto in un nuovo documento;
Può inserire il sunto all’inizio
del documento; Può evidenziare
solo il sunto senza uscire dal
documento originale; Può dare la percentuale del sunto sull’originale, la
lunghezza del sunto e il numero delle frasi e, infine, la lunghezza del
documento e il numero delle frasi.
=CORREZIONE AUTOMATICA: Serve per correggere tutto
il documento dopo che l’utente ha
imposto determinate condizioni.
=REVISIONI: Attraverso
particolari finestre Mostra e Rivede le Revisioni, e Confronta Versioni. Le
Revisioni si possono unire col
successivo comando a video.
= PROTEGGI DOCUMENTO: Serve per introdurre una
password per evitare che il documento
possa essere modificato da un altro utente.
N.B) La Password può essere rimossa
poi dal Proprietario in ogni istante cliccando sullo stesso punto e seguendo le
istruzioni a video.
=STAMPA UNIONE: Serve per
impostare la Stampa unione di più documenti. Seguire le Istruzioni a Video.
=BUSTE ED
ETICHETTE: Serve per creare
Buste ed Etichette con il titolo o scelta di parole del documento attivo e
quindi Stamparle con Opzioni
particolari. Seguire istruzioni a
video.
=AUTOCOMPOSIZIONE LETTERA: Per
rendere attivi suggerimenti per inviare un documento dopo averlo digitato.
Seguire istruzioni a Video.
=MACRO: Per creare macro
particolari. Seguire istruzioni a video
=MODELLI – PERSONALIZZA –
OPZIONI : Sono Comandi particolari
per rendere più personalizzato il documento. Seguire le istruzioni a Video.
TABELLA
=DISEGNA TABELLA: Per creare manualmente una tabella di forma
rettangolare con righe e colonne. Seguire
le istruzioni a Video.
=INSERISCI TABELLA: Per
inserire automaticamente una tabella di un certo numero di righe e colonne, la
larghezza di ogni cella e la formattazione automatica in funzione di esempi.
Seguire le istruzioni a video.
= La Tabella inserita
sotto ha 2 righe e 2 colonne
|
|
|
|
SI ATTIVANO NEL
COMANDO TABELLA I SOTTOCOMANDI:
·
INSERISCI RIGA |
·
: Cliccandovi sopra si inserisce
una riga dove c’e il cursore
·
ELIMINA CELLA: Cliccandovi
sopra si elimina la cella dove c’è il cursore
·
UNISCI
CELLE: Cliccandovi
sopra due o più celle selezionate si unificano
·
DIVIDI CELLE: Come sopra ma per dividere le celle
·
SELEZIONA
RIGA: Per
selezionare la riga dove c’è il cursore
·
SELEZIONA COLONNA: Per selezionare la colonna dove c’è il cursore
·
SELEZIONA
TABELLA: Per
selezionare tutta la tabella dove c’è il cursore
·
FORMATTAZIONE AUTOMATICA
TABELLA: Per
formattare una Tabella con bordi etc. in base ai formati e all’anteprima
presente nella finestra relativa.
·
RIPARTISCI
UNIFORMEMENTE RIGHE E COLONNE: Per dare una uguale larghezza e altezza a più righe o
colonne evidenziate
·
ALTEZZA
E LARGHEZZA CELLE (2 modi): Cliccandovi sopra si prefigge una altezza e una
larghezza della cella o delle celle
evidenziate. Si può seguire un altro metodo: si porta il cursore tra 2 righe o
tra 2 colonne. Si crea un piccolo segmento con 2 versi. Si clicca su esso e si crea una retta tratteggiata
orizzontale o verticale che,spostata, crea una maggiore altezza o larghezza
della cella.
·
TITOLI:
Evidenziando il
testo e cliccando su TITOLI tale testo
viene introdotto in una tabella (vedi sopra INSERISCI RIGA)
·
CONVERTI TESTO IN TABELLA: Per introdurre un testo in
tabella. |
=ORDINA: Per ordinare in modo crescente o
decrescente più dati (numerici o non)
evidenziati
=FORMULA: Per introdurre una formula presente nel
foglio elettronico EXCELL. Seguire istruzioni a video.
=MOSTRA GRIGLIA: Per
rendere attiva la griglia di una tabella.
FINESTRA
= NUOVA FINESTRA: Per creare una nuova finestra dove c’è il cursore.
= DISPONI TUTTO: Per creare più finestre dove c’è il cursore
= DIVIDI: Serve per disporre nel video
delle divisioni di quadri file già aperti uno dietro all'altro.
?
Cliccando su esso compaiono i seguenti sottocomandi:
= GUIDA IN LINEA MICROSOFT WORD
= SOMMARIO E INDICE
= GUIDA RAPIDA
= MICROSOFT SUL WEB
= INFORMAZIONI SU
Essi sono dei comandi
necessari per maggior notizie su
MSOFFICE e sul sito WEB di INTERNET di MSOFFICE e per una connessione ad
INTERNET.
BARRA DEGLI
STRUMENTI
Dopo aver parlato dei Vari
Comandi si deve dire qualcosa sulla BARRA DEGLI STRUMENTI che si trova sotto i
comandi già spiegati.
Innanzitutto tale
BARRA deve essere attivata,se non lo è, cliccando prima
su VISUALIZZA e poi BARRE DEGLI STRUMENTI.
In essa sono presenti i Comandi
più importanti per la digitazione di un documento.
1.
Nella BARRA STRUMENTI STANDARD
Si trova sotto la
BARRA DEI COMANDI in alto (SECONDA):
· Foglio bianco: per iniziare un
nuovo documento (presente in FILE- Nuovo)
· Foglio aperto giallo: per aprire
un documento presente nel PC (presente in FILE- Apri)
· Dischetto: per salvare un documento ( presente in FILE
– Salva)
· Stampante: per stampare un
documento (presente in FILE – Stampa)
· Foglio con lente ingrandimento:
per vedere Anteprima Docum. (pres. FILE – Anteprima di stampa).
· ABC con V: Controllo ortografico
e grammatica (presente in STRUMENTI- Controllo ortografico)
· Forbici: per tagliare parte del
documento (presente in MODIFICA – Taglia)
· 2 Fogli: per copiare parte del
documento (presente in MODIFICA – Copia)
· Valigia: per incollare parte
documento prima tagliato o copiato (
presente in MODIFICA – Incolla)
· Freccia a Sud-Ovest: per
annullare un comando fatto poco prima.(Vedi anche freccia in basso per
scegliere quale comando annullare)
· Freccia a Sud-Est: per
ripristinare un comando fatto poco prima (Vedi sopra).
· Mondo con ellisse: per il
Collegamento ipertestuale
· Mondo con 2 freccie: per
inserire Barra strumenti WEB
· Quadro con Matita: per inserire Tabelle e Bordi
· Tabella: Per inserire tabella
· Tabella con frecce bleu : per
inserire foglio elettronico EXCELL
· Segue icona per creare colonne
· Segue icona inserimento DISEGNO
· Segue icona inserimento MAPPA
DEL DOCUMENTO
· Segue icona MOSTRA-NASCONDI segno Formattazione
· Segue icona ZOOM del documento
·
Segue
infine icona Assistente Office
2.
Nella BARRA STRUMENTI FORMATTAZIONE:
·
La
prima icona è quella dello Stile Particolare del CARATTERE : Si può scegliere
con l’indicatore che si trova a destra di esso
·
Segue
l’icona del TIPO del CARATTERE : La scelta avviene anche con l’indicatore a
destra di esso.
·
Segue
l’icona della dimensione del Carattere : La scelta con l’indicatore a
destra
·
Seguono
le 3 icone del Tipo FORMATTAZIONE:
GRASSETTO – CORSIVO – SOTTOLINEATO : Per utilizzarli basta o cliccarvi
sopra e digitare il documento, oppure prima selezionare la parte del documento
e poi cliccare su una o più di esse.
·
Seguono
le 4
icone per l’allineamento: a sinistra,al centro,a destra o giustificato.
Per utilizzarle seguire quanto detto per il Tipo Formattazione.
·
Seguono
2 icone per Elenco Numerato e Puntato: Evidenziando una di esse alla
premuta di INVIO si attivano a sinistra con numero o punto. Si possono
scegliere vari tipi di Numeri o lettere (vedi anche il comando FORMATO- Elenchi
puntati o numerati).
·
Seguono
2 icone per Margini e Rientri sinistro
e destro.
·
Segue
l’icona Bordi e sfondo
·
Seguono
2 icone per evidenziare a colori parte
del documento.
3.
Nella BARRA DI STATO
·
Numero della PAGINA
·
Numero
della Sezione
·
Numero
pagina attuale in riferimento a tutte le pagine
·
Distanza
del presente cursore dall’inizio (in cm)
·
Numero
della Riga dove c’è il Cursore
·
Numero
della Colonna dove c’è il Cursore.
ESTENSIONE DEI FILES CREATI CON LA
VIDEO SCRITTURA
DI WINWORD7
Prima di terminare lo Studio
della VideoScrittura in WINWORD7 si deve precisare che i programmi preparati
con la suddetta VideoScrittura prenderanno automaticamente la estensione .DOC
Inoltre si deve
ricordare che il nome del file può superare 8 caratteri.
FOGLIO ELETTRONICO (DI CALCOLO)
EXCELL
a) COME SI CARICA IL SUDDETTO FOGLIO
Acceso il computer, in
presenza del DESKTOP di WINDOWS si
potranno seguire 3 procedimenti:
1.
Si
cliccherà sulla BARRA STRUMENTI OFFICE in Foglio Vuoto e poi su Cartella vuota.
2.
Si
clicchera su AVVIO, quindi su Nuovo Documento OFFICE ed infine su Cartella
Vuota.
3.
Si
cliccherà su AVVIO, quindi su PROGRAMMI e infine su Microsoft EXCELL.
Dopo
alcuni istanti si presenterà il quadro
vuoto con in alto a sinistra FILE. Si clicca su esso e quindi si clicca su NUOVO.
b) IMPORTANZA DEL FOGLIO
DI CALCOLO
Il Foglio di Calcolo serve per
la GESTIONE DEGLI AFFARI, per le OPERAZIONI
DI BILANCIO E LA CONTABILITA'
c) COMPOSIZIONE DEL FOGLIO DI
CALCOLO
E RELATIVA CREAZIONE
Il Foglio di Calcolo risulta
composto da 4.194.304 Celle
distribuite in 16.384 Righe e 256 Colonne. In ogni cella può essere immesso o un testo,o un numero,o una
data, o un orario,o una delle
formule.Una formula viene immessa dopo aver immesso nella relativa riga
o colonna i numeri ai quali fa riferimento la formula. Ogni Cella è individuata
da 1 o 2 lettere (Ascissa) e da un numero (Ordinata). Se,dopo aver inserito una
formula, i numeri, ai quali fa riferimento la formula,cambiano, allora cambia
il risultato della operazione definita dalla formula.
Per inserire numeri o formule nelle celle si possono
presentare i seguenti casi:
A) INSERIMENTO NUMERO:
a) Si evidenzia (portandovi il
cursore coi tasti direzionali) la cella dove si deve inserire il numero.
b) Si digita il numero
c) Si fa CLIC col MOUSE( o
si preme INVIO) sulla Cella, oppure,se si desidera immettere un altro numero
nella Cella a destra o in basso rispetto la Cella iniziale, allora si preme il
tasto direzionale relativo.
B) INSERIMENTO FORMULA:
Si procede come per il Numero,
solo che,prima di immettere la formula si digita =
Se si desidera un elenco
delle formule e loro modo d’uso bisogna
cliccare sulla BARRA DEGLI STRUMENTI
STANDARD (in alto sotto i comandi) nell’icona denominata fx . Conviene
anche che sia attivata la BARRA STRUMENTI FORMULE da INSERISCI-BARRA
STRUMENTI-FORMULE per potere, in ogni istante, vedere il contenuto della
formula in una cella.
In fx
vengono spiegate anche le metodologie dell'uso della relativa formula.
Così se si vuole usare la formula LOG, bisogna digitare in una cella, per esempio =LOG(A4) Ciò significa
che si desidera il valore del Logaritmo del numero prima immesso nella cella
A4.
Così se si digita in una
cella =MEDIA(B4:B15) si viene a calcolare la media aritmetica dei
numeri presenti nella colonna da B4 sino B15.
Per la SOMMA si può proseguire
ugualmente come MEDIA, oppure si può utilizzare l'icona relativa(Sommatoria)
presente nella BARRA DEGLI STRUMENTI del Foglio di Calcolo.
ALTRE FUNZIONI, PIU'
COMUNEMENTE USATE, SONO:
* Simili a LOG(numero) : LN
RADQ
* Simili a
SOMMA(intervallo): MAX MEDIA
Vi sono inoltre
moltre altre funzioni per calcoli
GONIOMETRICI, FINANZIARI,
ASSICURATIVI,
IPOTETICI(se) etc.
D) COME SVILUPPARE UN CALCOLO ANCHE MOLTO COMPLESSO
Scelta la cella dove fare il
calcolo, si preme prima = quindi si scrivono i numeri con i segni delle
operazioni da fare. ESEMPIO: Si vuole calcolare
Log((45*32*12^2/342)/(0,32^0,5 +45*12+76/31))
Dopo aver premesso che il PC
rispetta rigorosamente l'ordine delle parentesi e delle operazioni, e che
radice quadrata come potenza si scrive ^0,5 etc.etc., si sceglie la cella dove
si vuole introdurre il calcolo,es.A1, e quindi si scrive
=(45*32*12^2/342)/(0,32^0,5+45*12+76/31)
e si preme INVIO.Comparirà in A1 il numero 1,1165681. Posti quindi in un'altra
cella, (es.A2),si digiterà =
LOG(A1) e premuto INVIO si
troverà in A2 il numero 0,0478852. Cambiamo ora nella espressione iniziale
davanti a 45 il segno + invece del -
(N.B. L'espressione si modifica portandsi nella relativa cella premendo F2 e
portando il cursore su ciò che si deve modificare).
A questo punto premeremo INVIO e
in A1 comparirà il numero -1,1291161 e
in A2 la scritta NUM!. Questo è avvenuto poichè nel ricalcolo il PC ha
riconosciuto che
LOG(-1,1291161) non può essere svolto essendo l'argomento
negativo.
E) COME COPIARE IL CONTENUTO DI UNA o più CELLE
(FORMULE o ALTRO) in
PIU' CELLE IN VERTICALE o ORIZZONTALE
Si procede in questo modo:
a) Si evidenziano le celle da copiare cliccando sulla prima e
trascinando il mouse con tasto sinistro premuto
b) Si clicca su MODIFICA e
quindi su COPIA (Le celle vengono
portate negli appunti)
c) Si sposta il cursore nelle Celle dove si desiderano copiare le
celle evidenziate prima
d) Si clicca su MODIFICA e quindi su INCOLLA.
F) COME SPOSTARE IL CONTENUTO DI UNA o più CELLE
(FORMULE o ALTRO) in PIU' CELLE IN VERTICALE o ORIZZONTALE
Si procede come nel caso
precedente, solo che nel punto b), invece di cliccare su COPIA si clicca su
TAGLIA.
G) COME COPIARE UNA PARTE DEL CONTENUTO DEL FOGLIO
DI CALCOLO in un ALTRO FILE
(Video Scrittura o ALTRO).
Come già si è visto nella Video
Scrittura anche nel foglio di calcolo
si può inserire una parte di file di videoscrittura o altro. Si procede come spiegato nel paragrafo E).
H) CREAZIONE DI UNA SERIE DI NUMERI CRESCENTE O DECRESC.
a) Si sceglie la Cella dove
inserire il primo numero
b) Si inserisce il numero
e,usando uno dei tasti direzionali, si passa alla cella dove immettere la
formula con l’incremento.
c) In questa cella digitare =,
quindi la cella precedente dove c’è il numero, e quindi l’incremento positivo o
negativo. Es) se il numero introdotto in b) è 50 e si desidera una serie
decrescente di incremento 3, se il
numero 50 si trova in A6 allora in A7
si digiterà =A6-3. All’invio comparirà in A7 il numero
47.
f) Se si desidera porre in
A8,A9,A10 etc sino in A14 la serie
decrescente di incremento 3 da 50 in poi, vi si pone in A7 (dove c’è la
formula), quindi si clicca in Copia e questa cella si animerà. Vi si porrà in
A8 e si trascinerà il Mouse sino alla cella
A14. A questo punto si clicca su
Incolla e comparirà la serie da 50 sino 26.
I) COME
ALLARGARE UNA COLONNA
Talvolta,nell'atto
dell'inserimento di un numero in una cella, compare in essa il numero in forma
esponenziale.Ciò accade quando il numero non può essere contenuto nella cella
perchè troppo grande. Se si desidera l’inserimento di tutto il numero in forma
normale allora necessita allargare la
Cella. Si può procedere in 2 modi:
a) Portare il cursore sul
bordo(in alto) tra le 2 colonne individuate da 2 lettere. Il cursore prende una
forma simile ad una croce . Trascinare il mouse (con tasto sinistro premuto)
verso destra o sinistra e quindi
lasciare il tasto
b) Cliccare in alto su FORMATO,
quindi su COLONNA e poi su LARGHEZZA COLONNA e quindi dare un nuovo numero.
SI PROCEDERA'
ORA A SPIEGARE I VARI COMANDI PRESENTI IN ALTO DEL FOGLIO DI CALCOLO E I
VARI COMANDI DELLA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD e DI FORMATTAZIONE , COSI'
COME SI E' FATTO PER LA VIDEOSCRITTURA.
FILE
Diverso dal
rispettivo Comando di Videoscrittura(PAG. 6 ) solo negli Argomenti:
=Salva area di
Lavoro: In Excell si può salvare anche una sola parte
di un foglio o di un documento, evidenziandolo, e Salvandolo con Salva area di
lavoro.
=Imposta pagina: Cliccandovi
compare una finestra con sottofinestre quali:
·
PAGINA richiedente l’Orientamento(Verticale o
Orizzontale) e le dimensioni di essa
·
MARGINI:
misure dei 4 margini dal testo, Distanza di Intestazione o Piè di Pagina
e,nelle Opzioni,il Tipo di Foglio utilizzato per la Stampa.
·
INTESTAZIONI:
scritte in alto o in basso con personalizzazioni.
=Area
di Stampa: Come per SALVA AREA DI LAVORO, esiste anche il comando per
stampare solo una parte del documento prima evidenziato.
=Proprietà:
Serve per dare la Password se si desidera proteggere un documento (come per la
Videoscrittura. Vedi Pag. ); Per vedere il contenuto e per la
personalizzazione del documento.
MODIFICA
Diverso dal
rispettivo Comando di Videoscrittura(PAG. 8 ) solo negli Argomenti:
=Cancella: Per
cancellare quanto evidenziato.
=Elimina: Per spostare le
celle evidenziate a sinistra o in alto;
Per eliminare righe o colonne evidenziate.
=Elimina foglio presente:
Innanzitutto è da precisare che all’apertura di una nuova cartella si presenta
il primo di 3 fogli attivi. Questi fogli possono essere aumentati oppure, con
il presente comando, anche eliminati del tutto.
=Sposta o Copia foglio:
Per tagliare o copiare il presente foglio per poi poterlo incollare in un altro
documento.
VISUALIZZA
Diverso dal rispettivo Comando
di Videoscrittura(PAG. ) solo negli Argomenti:
=Anteprima interruzione pagina: Per regolare le interruzioni di
Pagina dentro la cartella.
FORMATO
=Celle: Cliccandovi si presenta una
finestra con le seguenti opzioni:
·
TIPO
NUMERO con relativi esempi
·
ALLINEAMENTO(sinistro
– centrato – destro)
·
CARATTERE
(Tipo – Stile – Dimensione – Effetti -
Anteprima)
·
BORDO
(vari tipi)
·
MOTIVO(Immissione
Colore)
·
PROTEZIONE:
La cella si può proteggere solo se protetto il Foglio. Vedi Strumenti – Proteggi Foglio)
=Riga: Cliccandovi si
presenta una finestra con le seguenti opzioni:
·
ALTEZZA:
Per definire un numero per la Altezza
ATTENZIONE: Se si ingrandiscono
i caratteri si diminuisce la parte delle CELLE visibili nel VIDEO e anche quelle che poi saranno stampate
·
ADATTA
(al foglio presente)
·
NASCONDI
oppure SCOPRI: il dato immesso si può
nascondere nella riga e poi, se si desidera, scoperto. Lo stesso può
valere per la Colonna e per il Foglio.
=Colonna: Cliccandovi si
presenta una finestra con le seguenti opzioni:
·
LARGHEZZA:
Per definire una misura per la Larghezza. Vi è anche un secondo metodo per
allargare una colonna ed è il seguente:
Portare il cursore sul bordo(in alto) tra le 2 colonne individuate
da 2 lettere. Il cursore prende una forma simile ad una croce . Trascinare il
mouse (con tasto sinistro premuto) verso destra o sinistra e quindi lasciare il tasto.
·
ADATTA
(al Foglio presente)
·
NASCONDI
oppure SCOPRI (Vedi Par.Precedente-
RIGA)
·
LARGHEZZA
STANDARD (non modificata)
=Foglio: Cliccandovi si
presenta una finestra con le seguenti opzioni:
·
RINOMINA
·
NASCONDI
oppure SCOPRI (Vedi Par.Precedente-
RIGA)
·
SFONDI
=Formattazione automatica:
Avviene tramite scelte con esempi.
=Formattazione Condizionale
=Stile: Si presenta un riepilogo dello
stile utilizzato.
STRUMENTI:
I Comandi non
presenti non sono stati ritenuti importanti dall’autore.
Sono ritenuti fondamentali i seguenti comandi:
=Controllo
Ortografico (Automatico)
=Correzione
Automatica (
Dopo alcuni suggerimenti dell’utente)
=Condividi aree di
lavoro: Consente
modifiche alla cartella da parte di più utenti e serve anche per unire cartelle
di lavoro.
=Revisioni: Mostra revisioni
=Protezione: Per proteggere un foglio, una
cartella e per proteggere e condividere cartelle di lavoro. Il tutto anche con
l’introduzione di Password.
=Personalizza:Per personalizzare il documento
con un grande numero di scelte.
DATI:
Il comando ritenuto
degno di nota è
=ORDINA: Per ordinare un ELENCO evidenziato in ordine CRESCENTE o
DECRESCENTE (sia di Numeri che di
Caratteri)
FINESTRA e ?
:
I Comandi relativi
sono identici a quelli spiegati per la videoscrittura (Pag. 14 ).
BARRA DEGLI
STRUMENTI:
1)
BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD:
In aggiunta a quelli
già trovati nella VIDEOSCRITTURA vi
sono le icone:
·
SOMMATORIA: Per la somma automatica di un elenco
evidenziato
·
Fx :
Per avere l’elenco di tutte le formule per categorie e la relativa
modalità d’uso con esempi
·
ORDINE
CRESCENTE O DECRESCENTE : Per ordinare un elenco selezionato
·
GRAFICI:
Per scegliere e disporre un grafico per un elenco di dati
·
DISEGNO:
Per inserire un disegno nella cartella.
·
ZOOM:
Per ingrandire o rimpicciolire una cartella.
2)
BARRA
DEGLI STRUMENTI FORMATTAZIONE:
In aggiunta a quelli
già trovati nella VIDEOSCRITTURA vi sono le icone:
(Dopo
le icone di Allineamento)
·
UNISCI e
CENTRA
·
STILE VALUTA
·
STILE PERCENTUALE
·
STILE SEPARATORE
·
AUMENTA
e DIMINUISCE CIFRE DECIMALI
3) BARRA
DI STATO:
·
SELEZIONE DEI
FOGLI.
ESTENSIONE DEI FILES CREATI CON IL
FOGLIO DI CALCOLO DI
MSOFFICE.
Prima di terminare lo Studio del
Foglio di Calcolo in MSOFFICE (Excell)
si deve precisare che i programmi preparati con il suddetto FOGLIO DI
CALCOLO prenderanno automaticamente la estensione .XLS
Inoltre si deve
ricordare che il nome del file può superare 8 Caratteri.
PROGRAMMA DI DATABASE
MSOFFICE
(ACCESS)
CONCETTO
DI DATABASE
Il DATABASE è
uno strumento che serve per archiviare ed organizzare dati.
ESEMPIO di DATABASE: Insieme di COGNOMI,NOMI,INDIRIZZI e
Num.Telef.
Ognuno degli elementi del
suddetto Insieme definisce un CAMPO.
L'unione dei CAMPI riferiti ad
una sola persona crea un RECORD.
L'insieme di tutti RECORD crea
il file del DATABASE relativo.
I PASSI più importanti di un
DATABASE possono essere considerati:
1) CREAZIONE DEI CAMPI con Salvataggio
2) DIGITAZIONE DEI RECORDS (Visualizzazione Orizzontale)
3) CREAZIONE MASCHERA DI OGNI RECORD(Vis.Verticale)
4) SALVATAGGIO INTERO FILE
Saranno ora illustrati sia i
PASSI suddetti
La Trattazione terminerà con la solita Spiegazione dei Comandi che
si trovano in alto al foglio(File,Modifica etc).
COME SI ENTRA IN DATABASE
Come per la Video
Scrittura e il Foglio di Calcolo
si possono seguire 2
Procedimenti:
1.
Si clicca nella Barra
Comandi Office nel foglio vuoto(se si vuole iniziare a digitare un nuovo
documento) o nel foglio aperto se si vuole caricare un file esistente.
2.
Si clicca su AVVIO, quindi su Nuovo Documento Office oppure in Apri
Documento Office.
Ora,
in entrambi i procedimenti:
·
Se
si vuole iniziare un Nuovo Data Base:
Si clicca su DATABASE
VUOTO.
·
Se
si vuole aprire un DATABASE ESISTENTE
Si cerca la directory
contenente il file e si clicca su esso.
Si presenta il Foglio di Data Base che è
molto simile a quello di VideoScrittura e del Foglio di Calcolo.
Prima di iniziare bisogna eseguire i seguenti passaggi:
a)
Premere il tasto CAPS LOCK (per
scrivere sempre in Maiuscolo)
b)
Si clicca su DataBase vuoto e poi su OK
c)
Si sceglie una directory dove salvare il Data Base, si immette un nome e
quindi si clicca su salva.
d)
Alla presentazione del Quadro Specifico di Data Base si seguono i
seguenti passi:
1) CREAZIONE DEI CAMPI
con Salvataggio.
·
Si
clicca su TABELLE, quindi su NUOVO e
poi su Visualizza Struttura
·
Si
digitano i Nomi dei CAMPI, i
relativi TIPI di DATI (scegliendo fra vari tipi presenti e in particolare con Testo o Numeri) ed, eventualmente, dando la descrizione.
·
Si
clicca poi su X e si SALVA.
·
Conviene,
per un normale Data Base, rispondere NO nella finestra richiedente la “ Chiave
Primaria Definita”.
2)DIGITAZIONE DEI
RECORDS (Visualizzazione Orizzontale)
Al ripristino della
finestra TABELLA si clicca su APRI.
Si digitano tutti i records,
senza considerare l’ordine che può essere creato poi per ogni campo.(Vedi )
In ogni istante possono essere
aggiunti, poi, altri records.(Vedi
)
Alla fine si clicca su X.
3)
CREAZIONE DELLA MASCHERA PER OGNI RECORD
(Visualizzazione Verticale)
Si clicca su
MASCHERA, poi si NUOVO e,infine, su
AUTOCOMPOSIZIONE MASCHERA.
Si sceglie l’ordine d’inserimento dei Campi nella
Maschera.
Si presenterà, alla fine, la
maschera (Vis. Verticale) di ogni
records.
PER GLI ALTRI
ARGOMENTI (QUERY – REPORT – MACRO – MODULI) SI RIMANDA ALLA GUIDA DI OFFICE, NON ESSENDO ESSI PRINCIPALI PER LA CREAZIONE DI UN NORMALE DATABASE.
SEGUE ORA UNA RAPIDA SPIEGAZIONE
SUI COMANDI PRESENTI IN ALTO AL FOGLIO DI DATA BASE E SUI COMANDI DELLA
RELATIVA BARRA DEGLI STRUMENTI.
ESSI INCLUDONO SOTTOCOMANDI DIVERSI IN RELAZIONI AI SEGUENTI QUADRI:
1) QUADRO TABELLE
oppure MASCHERE:
FILE
Differenti da quelli
di Video scrittura: Carica Dati Esterni; Importa; Collega tabelle.
MODIFICA
Differenti da Video
Scrittura: Crea collegamento; Elimina o Rinomina Tabella o Maschera.
VISUALIZZA:
Oggetti Data Base;
Icone grandi o piccole; Elenco; Dettagli; Disponi icone; Barre strumenti
INSERISCI:
Tabella; Maschera;
Query etc.
STRUMENTI:
Sicurezza (per
proteggere il Data Base)
2)QUADRO TABELLA +STRUTTURA(Campi+tipo+descriz.)
FILE: Come Video Scrittura
MODIFICA:
Seleziona tutto;
Elimina righe;Chiave primaria
VISUALIZZA:
Visualizza struttura;Visualizza Foglio Dati
(Orizzontale);Barre strumenti.
INSERISCI:
3) QUADRO TABELLA+ APRI(Vis.Orizzontale)
MODIFICA
VISUALIZZA:
Come quadro Tabella+strutture
INSERISCI:
FORMATO:
Diversi da Video Scrittura: Altezza
Riga;Larghezza Colonne;Rinomina Colonne;Nascondi Colonne e Scopri
Colonne;Blocca colonne e Sblocca tutte le colonne.
RECORD:
Salva record;
Immissione Dati (Nuovo record)
4)
QUADRO MASCHERA+STRUTTURA(Campi+tipo+de)
MODIFICA:
Seleziona tutto; Seleziona Maschera
VISUALIZZA:
Elenco
Campi;Righello;Griglia;Caselle Strumenti; Intestaz.piè di pagina e maschera
INSERISCI:
5)
QUADRO MASCHERA+APRI
(Visualizzazione Verticale)
INSERISCI: Nuovo record
Tutti gli altri
comandi sono come quelli del QUADRO(3)
TABELLA+APRI
Inoltre:
FINESTRA
Vi sono gli stessi
comandi relativi di Videoscrittura
(Ved.pag.26)
?
Sulle varie guide di
MSOFFICE
ESTENSIONE DEI FILES CREATI CON IL
DATA
BASE (ACCESS) DI MSOFFICE.
Prima di terminare lo
Studio del Data Base in MSWORKS si deve
precisare che i programmi preparati con ACCESS avranno estensione MDB
CENNI SULLA
PROGRAMMAZIONE LINGUAGGIO PASCAL
Prima Parte: PREMESSE
Una delle applicazioni piu' interessanti del P.C e' la
esecuzione di programmi creati dall'utente attraverso un linguaggio di
programmazione. I linguaggi di
programmazione piu' importanti sono: 1)Linguaggio BASIC; 2)Linguaggio PASCAL;
3)Linguaggio COBOL
In questo corso si spieghera' in tutte le sue parti il
linguaggio PASCAL seguito da un insieme di programmi che vanno gradatamente dai
piu' facili (Grado A) ai piu' difficili (Grado C).
Seconda Parte: INTRODUZIONE AL LINGUAGGIO PASCAL
Il linguaggio PASCAL e' il linguaggio piu' prossimo alla
sintassi comune della Lingua Italiana grazie al modo in cui esso e'
strutturato. Ogni programma scritto in Linguaggio PASCAL e' suddiviso in 7 fasi
delle quali 4 sono fondamentali.
Esse sono:
1) INTESTAZIONE
2) DICHIARAZIONE VARIABILI (fondamentale)
3) PRESENTAZIONE
4) INTRODUZIONE DELLE VARIABILI detta anche
INPUT(fondamentale)
5) ELABORAZIONE (fondamentale)
6) ESTRAZIONE DELLA ELABORAZIONE detta anche OUTPUT
(fondamentale)
7) INDENTAZIONE
In base alla difficolta'(come anche accennato prima),i
programmi possono essere piu' o meno complessi.
A) Programmi con minima difficolta':
Sono presenti in essi l'intestazione,la dichiarazione
delle variabili,la presentazione,le introduzioni delle variabili,la
elaborazione senza cicli iterativi,l'estrazione della elaborazione ed una
minima indentazione.
Il Programma
con minima difficolta' presentato dopo è
MEDARITM;
B) Programmi con media difficolta':
Sono quei programmi che differiscono dai programmi di
difficolta' A essendo in loro presenti(nella elaborazione) uno o piu' CICLI
ITERATIVI,di cui parleremo in seguito.
Il Programma di
media difficolta' presentato dopo è EQ2GRADO.
C)Programmi
con alta difficolta':
Sono quei programmi che differiscono dai precedenti di
difficolta' A) e B) essendo in essi presenti o PROCEDURE,di cui
parleremo in seguito,oppure comandi di GRAFICA piu' o meno complessi che
servono per rappresentare graficamente figure geometriche,funzioni etc..
Il Programma di
alta difficolta' presentato dopo è
EQGR1PRO
Terza Parte: COME INIZIARE UNA PROGRAMMAZIONE
La nostra Programmazione avverra' in TURBO PASCAL5.
Si inizia nel Laboratorio di Informatica del
"QUINTILIANO" accendendo il Computer.Alla comparsa del PROMPT
C:\> si digitera' cd pascal5 e si premera' <INVIO>. Si digitera'
quindi TURBO e dopo qualche istante comparira' il quadro principale del TURBO
PASCAL5.
Alla premuta di <INVIO> si puo' scegliere una
delle seguenti piu' importanti alternative: FILE oppure EDIT
oppure COMPILE oppure RUN.
Alla scelta di FILE (F) si presentano dei SOTTOCOMANDI dei quali
i piu' importanti sono: LOAD (F3) , NEW , SAVE (F2) , CHANGE DIR , QUIT
(ALT-X).
Vogliamo ora studiare in modo particolareggiato a che
servono questi sottocomandi.
LOAD) Premendo L (LOAD) oppure il tasto funzionale F3 si potra'
passare ad un DRIVE dove cercare un programma o salvare un programma da
digitare ovvero si potra' passare al DISCO LAVORO dove esistono o dove
si desiderano depositare i programmi in PASCAL che saranno fatti.
NEW) Premendo N (NEW) si entrera' in un quadro vuoto
dell'EDIT dove si potra' digitare un nuovo (NEW) programma.
SAVE) Premendo S (SAVE) oppure F2 si salva un programma
che si sta digitando (comunque ogni 10 minuti), oppure per salvare un documento gia' digitato
prima e dopo la sua compilazione.
ATTENZIONE: Se si e' iniziato un programma premendo N (NEW) allora,
alla premuta di F2 il computer richiedera' il nome del nuovo
programma,altrimenti lo salva nel DIRETTORIO da dove l'aveva richiamato.
CHANGE DIR) Scegliendo CHANGE DIR il computer
richiedera' il nome del DRIVE dove si trova il dischetto coi programmi che si
desiderano richiamare o dove si vogliono salvare i programmi che si stanno per
digitare.
COME SI COMPILA E SI ESEGUE UN PROGRAMMA
Dopo aver digitato il programma con la metodologia che
si dira' dopo, si premera' prima F2
per salvarlo, poi si premera' F10 per entrare nel MENU PRINCIPALE
e quindi si premera' C (COMPILE) per COMPILARE il programma, ovvero
vedere se in esso vi sono errori.
Dopo aver compilato il programma si premera' R (RUN)
per eseguire il programma stesso.
Il Comando C (COMPILE) serve,cioe', per correggere gli
eventuali errori di sintassi commessi durante la digitazione di un programma.
ATTENZIONE: Dopo averlo
COMPILATO il programma si deve SALVARE con F2 e lo stesso deve avvenire dopo
averlo ESEGUITO.
Quarta Parte) STUDIO DELLA PRIMA FASE DELLA PROGRAMMAZIONE:
INTESTAZIONE DI UN PROGRAMMA
Cominciamo a vedere come si deve digitare(EDITARE) un
programma in PASCAL5. Dopo essere entrati,come spiegato prima,nel QUADRO EDIT
premendo N (NEW) si comincera' a
digitare il programma con la INTESTAZIONE. Poniamo allora di voler creare un
programma che sappia risolvere una qualsiasi EQUAZIONE DI PRIMO GRADO. Tale
programma lo chiameremo poi EQUGRAD1.
ATTENZIONE: Il nome di un programma non puo' superare
gli 8 caratteri.
L'Intestazione
del programma avviene scrivendo nella prima riga PROGRAM seguita da uno spazio
e dal nome del programma senza lasciare spazi e finendo con ; Invece di scrivere il nome tutto unito, tra
una parola e l'altra si mette il trattino _ in modo che le parole si uniscono
in modo regolare.
ESEMPIO) Se si desidera intestare il programma di cui
sopra si scrivera' PROGRAM RISOLUZIONEDIUNAEQUAZIONEDIPRIMOGRADO;
oppure PROGRAM
RISOLUZIONE_DI_UNA_EQUAZIONE_DI_PRIMO_GRADO;
N.B) 1)La digitazione puo' avvenire in minuscolo oppure
in maiuscolo.
2) La intestazione non sara' visualizzata
nell'esecuzione del programma.
Quinta
Parte) STUDIO DELLA SECONDA FASE DELLA PROGRAMMAZIONE
DICHIARAZIONE DELLE VARIABILI
Tutte le VARIABILI che saranno inseriti nel programma
che si sta digitando devono essere dichiarati. Cosi' se si vuole digitare il
programma sulla risoluzione di un'equazione di I grado necessita dichiarare i
coefficenti a,b dell'equazione e poiche' essi sono generalmente numeri reali
come il risultato x si scrivera':
VAR a,b,x : real;
Vi potrebbero essere anche variabili piu' complesse come
parole, insiemi etc. In ogni caso la dichiarazione sara' fatta in modo
specifico. Per chiarire meglio le idee conviene subito andare a vedere come
sono state dichiarate le variabili nei programmi di difficolta' A,B,C che
seguono il presente trattato
Sesta Parte) STUDIO DELLA TERZA FASE DELLA PROGRAMMAZIONE:
PRESENTAZIONE DEL PROGRAMMA
Quando il programma,alla fine della digitazione,deve
essere eseguito,deve essere ben presentato agli utenti e quindi,durante la
digitazione, deve anche trovare posto la presentazione del programma. Per
presentare il nostro programma scriveremo:
BEGIN (che serve per iniziare ogni programma)
WRITELN(' RISOLUZIONE EQUAZIONE DI PRIMO GRADO '):
WRITELN(' DEL TIPO ax+b=0 ');
In questo modo il programma sara' presentato nella
esecuzione.
N.B) 1) WRITELN: Significa
STAMPA E TORNA A CAPO
2) WRITE : Significa STAMPA E RIMANI NELLA RIGA
3) READLN : Significa LEGGI E TORNA A CAPO
4) READ : Significa LEGGI E RIMANI NELLA RIGA
5) Nella presentazione puo' prendere posto anche,su
righe successive, il nome dell'AUTORE e qualsiasi altra scritta atta a
presentare il programma sempre precedute da WRITELN('
Settima
Parte) STUDIO DELLA QUARTA FASE DELLA PROGRAMMAZIONE:
INTRODUZIONE DELLE VARIABILI (INPUT)
Affinche' il Computer possa elaborare un programma deve
avere in memoria dei dati coi quali eseguire una elaborazione.
Nel nostro programma dobbiamo quindi inserire il valore
dei coefficenti che sono a e b. Per inserirli scriveremo:
WRITE(' IL
COEFFICENTE DELLA x RISULTA: ');
READLN(a);
WRITE(' IL TERMINE NOTO RISULTA: ');
READLN(b);
Si noti che con WRITE viene richiesto all'utente
qualcosa mentre con READLN cio' che e' stato inserito dall'utente viene
memorizzato dal PC e il cursore torna a capo.
Ottava Parte) STUDIO DELLA QUINTA FASE DELLA
PROGRAMMAZIONE:
ELABORAZIONE
In questa fase
l'elaboratore elabora (con la sua UNITA' ARITMETICO LOGICA o ALU) la formula relativa
alla risoluzione dell'equazione di Primo Grado ax+b=0.
STUDIO DEL CICLO ITERATIVO IF..THEN..ELSE
In questo programma sorge la necessita' di introdurre un
ciclo iterativo da inserire durante la elaborazione. Cio' e' dovuto al fatto
che le variabili che intervengono nell'elaborazione a,b possono anche assumere
valore zero e in questo caso la risoluzione del problema potra' anche non
essere possibile. In ITALIANO si dira' " SE a=0 ALLORA SE b e' diverso da
0 ALLORA STAMPA 'LA EQUAZIONE RISULTA
IMPOSSIBILE' ALTRIMENTI STAMPA 'LA EQUAZIONE RISULTA INDETERMINATA'; SE a e'
diversa da zero ALLORA COMINCIA A
STAMPARE 'LA EQUAZIONE RISULTA POSSIBILE'; La radice
dell'equazione risulta x=-b/a e finisci.
Di conseguenza si scrivera' nel modo seguente:
IF a=0 THEN IF
b<>0 THEN WRITELN('LA EQUAZIONE RISULTA IMPOSSIBILE') ELSE WRITELN('LA
EQUAZIONE RISULTA INDETERMINATA');
IF a<>0 THEN BEGIN WRITELN('LA EQUAZIONE RISULTA
POSSIBILE');
x:=-b/a; end;
Nona Parte) STUDIO
DELLA SESTA FASE DELLA PROGRAMMAZIONE:
ESTRAZIONE DELL'ELABORAZIONE(OUTPUT)
Dopo l'elaborazione necessita fare stampare nel monitor
i risultati di essa. Questa fase prende il nome do OUTPUT.
Si procede in questo modo: si digitera':
WRITELN(' LA
EQUAZIONE DI PRIMO GRADO PRESENTATA AMMETTE LA RADICE x=',x);
Il programma
terminera' digitando END.
Decima
Parte) STUDIO DELLA SETTIMA FASE DELLA PROGRAMMAZIONE:
INDENTAZIONE DEL PROGRAMMA
Prima di passare al salvataggio del programma ed alla
sua esecuzione si dovra' scrivere il programma rispettando la INDENTAZIONE.
Cio' e' dovuto al fatto che nella digitazione dobbiamo rispettare(anche se cio'
non e' un obbligo) determinati incolonnamenti. Per capire bene quanto si vuole
dire conviene guardare il programma gia' digitato.
PROGRAMMI CON PRESENZA DI PROCEDURE E
PROGRAMMI GRAFICI
Sono questi i programmi piu' complessi della
programmazione in PASCAL per capire i quali necessita analizzare i relativi
programmi (di difficolta' C) che seguiranno questo trattato sulla
programmazione. Si deve solo dire che i programmi con PROCEDURE seguono il
metodo TOP-DOWN ovvero essi sono suddivisi in tanti sotto-programmi. Tra i
programmi di difficolta' C vi e' anche il programma EQGR1PRO.PAS che e'
identico a quello gia' digitato prima solo che sono presenti in esso le
PROCEDURE.
Dopo la riga
della intestazione finita con ; si deve digitare USES CRT GRAPH3 ed alla fine, nella riga precedente END., si
digitera' READLN oppure REPEAT UNTIL KEYPRESSED.
PREPARAZIONE TEST CON LA PROGRAMM.PASCAL
Con il linguaggio di
programmazione PASCAL si possono preparare dei TEST personalizzati in
riferimento a parti di Programmi di tutte le materie.
Nei Laboratori di Informatica e
Multimediale dell'Istituto Magistrale "M.F.QUINTILIANO" di Siracusa
sono presenti, preparati dal Prof.Sampognaro su richiesta dei Docenti di varie
materie vari test di ITALIANO,STORIA,GEOGRAFIA,MATEMATICA,INGLESE,FRANCESE, CULTURA GENERALE e su QUOZIENTE INTELLETTIVO.
TRASFORMAZIONE PROGRAMMI PASCAL
DA ESTENSIONE
.PAS AD
ESTENSIONE .COM E QUINDI SUBITO ESEGUIBILI
SENZA CARICARE
IL LINGUAGGIO PASCAL.
Per eseguire la TRASFORMAZIONE è
preferibile caricare il programma in Linguaggio di Programmazione Pascal,
versione 3. Entrati nel quadro
principale di PASCAL3 attraverso la
carica del file TURBO.COM si eseguono i seguenti passaggi:
1) Si carica il programma premendo
W e digitando il nome del file
2) Si entra in Opzioni di Compile premendo
O
3) Si sceglie cHn-file
premendo H
4) Si chiede di compilare tale
programma in Com premendo C
5) Si esce (Quit) da tale quadro
premendo Q
6) Si preme quindi C per fare eseguire la compilazione
in .Com
SEGUE
INFINE L'EDIT DI 3 FILE IN BASE AI 3 TIPI DI DIFFICOLTA'
PER MINIMA DIFFICOLTA' SI
PRESENTA IL PROGRAMMA:
CALCOLO DELLA MEDIA
ARITMETICA DI 3 NUMERI
MEDARITM.PAS
program media_aritmetica_di_tre_numeri(imput,output);
uses
crt;
var
a,b,c,s,m:real;
begin
clrscr;
writeln;writeln;
writeln(' CALCOLO DELLA MEDIA ARITMETICA TRA 3 NUMERI');
writeln;writeln(' a cura del
Prof.SAMPOGNARO GIUSEPPE ');
writeln;writeln;
write ('DAMMI
IL PRIMO NUMERO: a=');
readln (a);
write ('DAMMI
IL SECONDO NUMERO: b=');
readln (b);
write ('DAMMI
IL TERZO NUMERO: c=');
readln (c);
S:= A+B+C;
m:= S/3;
writeln ('LA
MEDIA ARITMETICA DI TRE NUMERI RISULTA:=m=',m:0:2);
readln
end.
PER MEDIA DIFFICOLTA' SI
PRESENTA IL PROGRAMMA:
RISOLUZIONE EQUAZIONE
DI SECONDO GRADO
EQ2GRADO.PAS
program
risoluzione_equazione_di_secondo_grado;
uses crt;
var
a,b,c,delta,x1,x2,pr,pi:real;
begin
clrscr;
writeln;writeln;writeln;
writeln(' PROGRAMMA PER LA RISOLUZIONE DI UNA');
writeln(' EQUAZIONE DI
SECONDO GRADO ');
writeln(' DI
EQUAZ.GENERICA ax^2+bx+c=0 ');
writeln;writeln;
writeln(' autore
Prof.SAMPOGNARO Giuseppe');
writeln;writeln;writeln;writeln;
repeat
write('dammi il valore del coefficente di x^2: a=');
readln(a);
until a<>0;
write('dammi il valore del coefficente di x: b=');
readln(b);
write('dammi
il valore del termine noto: c=');
readln(c);
delta:=b*b-4*a*c;
if delta >0 then
begin
x1:=(-b-sqrt(delta))/(2*a);
x2:=(-b+sqrt(delta))/(2*a);
writeln('LE SOLUZIONI RISULTANO REALI E DISTINTE');
writeln('LA RADICE MINORE RISULTA x1=',x1:0:2);
writeln('LA RADICE MAGGIORE RISULTA x2=',x2:0:2);
end;
if delta =0 then
begin
x1:=x2;
x1:=-b/(2*a);
writeln('LE SOLUZIONI SONO REALI E COINCIDENTI');
writeln('IL VALORE DELLA RADICE RISULTA x1=x2=',x1:0:2);
end;
if delta <0 then
begin
writeln('LE SOLUZIONI SONO COMPLESSE E CONIUGATE');
end;
readln
end._
INFINE PER ALTA DIFFICOLTA' SI
PRESENTA IL PROGRAMMA:
RISOLUZIONE EQUAZIONE DI PRIMO GRADO CON PROCEDURE
EQGR1PRO
{* Prima fase: INTESTAZIONE *}
program
risoluzione_di_una_equazione_di_primo_grado_con_procedure;
uses
crt;
{*
Seconda fase: DICHIARAZIONE VARIABILI
*}
var a,b,x:real;
{* Terza fase: PRESENTAZIONE PROGRAMMA *}
procedure
presenta;
begin
clrscr;
writeln(' RISOLUZIONE
EQUAZIONE DI PRIMO GRADO CON PROCEDURE ');
writeln(' del tipo
ax+b=0 ');
writeln;
writeln(' a cura del Prof.
SAMPOGNARO GIUSEPPE ');
writeln;
end;
{*
Quarta fase: INTRODUZIONE VARIABILI *}
procedure
input;
begin
write('IL COEFFICENTE DELLA X RISULTA: ');
readln(a);
write('IL TERMINE NOTO RISULTA: ');
readln(b);
end;
{* Quinta fase: ELABORAZIONE CON
CICLO IF..THEN..ELSE *}
procedure elaboraz;
begin
if a=0 then
if b=0 then
writeln('LA EQUAZIONE RISULTA INDETERMINATA') {*OUTPUT*}
else
writeln('LA EQUAZIONE RISULTA IMPOSSIBILE'); {*OUTPUT*}
if a<>0 then
begin
writeln('LA EQUAZIONE RISULTA
POSSIBILE');
x:=-b/a; {*ELABORAZIONE*}
{* Sesta Fase: ESTRAZIONE DEI RISULTATI (OUTPUT)*}
writeln('LA EQUAZIONE RISULTA VERIFICATA PER x=',x:0:2);
end;
end;
{* PROGRAMMA PRINCIPALE *}
begin
presenta;
input;
elaboraz;
readln
end.