FOGLIO ELETTRONICO (DI CALCOLO)
EXCELL
a) COME SI CARICA IL SUDDETTO FOGLIO
Acceso il computer, in presenza del DESKTOP di WINDOWS si potranno seguire 3 procedimenti:
1.
Si cliccherà sulla BARRA STRUMENTI OFFICE in Foglio Vuoto e poi su
Cartella vuota.
2.
Si clicchera su AVVIO, quindi su Nuovo Documento OFFICE ed infine su
Cartella Vuota.
3.
Si cliccherà su AVVIO, quindi su PROGRAMMI e infine su Microsoft EXCELL.
Dopo alcuni istanti si presenterà il quadro vuoto con in alto a
sinistra FILE. Si clicca su esso e quindi si clicca su NUOVO.
b) IMPORTANZA DEL FOGLIO
DI CALCOLO
Il Foglio di Calcolo serve per la GESTIONE
DEGLI AFFARI, per le OPERAZIONI DI BILANCIO E LA CONTABILITA'
c) COMPOSIZIONE DEL FOGLIO DI CALCOLO
E RELATIVA CREAZIONE
Il Foglio di Calcolo risulta composto da
4.194.304 Celle distribuite in 16.384 Righe e 256 Colonne. In ogni cella può essere immesso o un
testo,o un numero,o una data, o un orario,o una delle formule.Una formula viene immessa dopo aver immesso nella
relativa riga o colonna i numeri ai quali fa riferimento la formula. Ogni Cella
è individuata da 1 o 2 lettere (Ascissa) e da un numero (Ordinata). Se,dopo
aver inserito una formula, i numeri, ai quali fa riferimento la
formula,cambiano, allora cambia il risultato della operazione definita dalla
formula.
Per inserire numeri o formule nelle celle si possono
presentare i seguenti casi:
A) INSERIMENTO NUMERO:
a) Si evidenzia (portandovi il cursore coi tasti direzionali) la cella
dove si deve inserire il numero.
b) Si digita il numero
c) Si fa CLIC col MOUSE( o si preme INVIO) sulla
Cella, oppure,se si desidera immettere un altro numero nella Cella a destra o
in basso rispetto la Cella iniziale, allora si preme il tasto direzionale
relativo.
B) INSERIMENTO FORMULA:
Si procede come per il Numero, solo che,prima di immettere la formula si
digita =
Se si desidera un elenco delle
formule e loro modo d’uso bisogna cliccare sulla BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD (in alto sotto i
comandi) nell’icona denominata fx . Conviene
anche che sia attivata la BARRA STRUMENTI FORMULE da INSERISCI-BARRA
STRUMENTI-FORMULE per potere, in ogni istante, vedere il contenuto della
formula in una cella.
In fx vengono spiegate anche
le metodologie dell'uso della relativa formula. Così se si vuole usare la
formula LOG, bisogna digitare in una
cella, per esempio =LOG(A4) Ciò significa che si desidera il valore del
Logaritmo del numero prima immesso nella cella A4.
Così se si digita in una cella =MEDIA(B4:B15) si viene a calcolare la media aritmetica dei numeri presenti
nella colonna da B4 sino B15.
Per la SOMMA si può proseguire
ugualmente come MEDIA, oppure si può utilizzare l'icona relativa(Sommatoria)
presente nella BARRA DEGLI STRUMENTI del Foglio di Calcolo.
ALTRE FUNZIONI,
PIU' COMUNEMENTE USATE, SONO:
* Simili a LOG(numero) : LN
RADQ
* Simili a SOMMA(intervallo): MAX
MEDIA
Vi sono inoltre
moltre altre funzioni per calcoli
GONIOMETRICI, FINANZIARI,
ASSICURATIVI,
IPOTETICI(se) etc.
D) COME SVILUPPARE UN CALCOLO ANCHE MOLTO COMPLESSO
Scelta la cella dove fare il calcolo, si preme prima = quindi si scrivono
i numeri con i segni delle operazioni da fare. ESEMPIO: Si vuole calcolare
Log((45*32*12^2/342)/(0,32^0,5
+45*12+76/31))
Dopo aver premesso che il PC rispetta rigorosamente l'ordine delle
parentesi e delle operazioni, e che radice quadrata come potenza si scrive ^0,5
etc.etc., si sceglie la cella dove si vuole introdurre il calcolo,es.A1, e
quindi si scrive
=(45*32*12^2/342)/(0,32^0,5+45*12+76/31)
e si preme INVIO.Comparirà in A1 il numero 1,1165681. Posti quindi in un'altra
cella, (es.A2),si digiterà =
LOG(A1) e premuto INVIO si troverà in A2 il numero 0,0478852.
Cambiamo ora nella espressione iniziale davanti a 45 il segno + invece del - (N.B. L'espressione
si modifica portandsi nella relativa cella premendo F2 e portando il cursore su
ciò che si deve modificare).
A questo punto premeremo INVIO e in A1 comparirà il numero -1,1291161 e in A2 la scritta NUM!. Questo è avvenuto
poichè nel ricalcolo il PC ha riconosciuto che
LOG(-1,1291161) non può essere
svolto essendo l'argomento negativo.
E) COME COPIARE IL CONTENUTO DI UNA o più CELLE
(FORMULE o ALTRO) in PIU' CELLE
IN VERTICALE o ORIZZONTALE
Si procede in questo modo:
a) Si evidenziano le celle da
copiare cliccando sulla prima e trascinando il mouse con tasto sinistro premuto
b) Si clicca su MODIFICA e quindi su COPIA (Le celle vengono portate negli appunti)
c) Si sposta il cursore nelle
Celle dove si desiderano copiare le celle evidenziate prima
d) Si clicca su MODIFICA e quindi
su INCOLLA.
F) COME SPOSTARE IL CONTENUTO DI UNA o più
CELLE
(FORMULE o ALTRO) in PIU' CELLE IN VERTICALE o ORIZZONTALE
Si procede come nel caso precedente, solo che nel punto b), invece di
cliccare su COPIA si clicca su TAGLIA.
G) COME COPIARE UNA PARTE DEL CONTENUTO DEL
FOGLIO
DI CALCOLO in un ALTRO FILE (Video Scrittura o ALTRO).
Come già si è visto nella Video Scrittura anche nel foglio di calcolo si può inserire una parte di file di
videoscrittura o altro. Si procede come
spiegato nel paragrafo E).
H) CREAZIONE DI UNA SERIE
DI NUMERI CRESCENTE O DECRESC.
a) Si sceglie la Cella dove inserire il primo numero
b) Si inserisce il numero e,usando uno dei tasti direzionali, si passa
alla cella dove immettere la formula con l’incremento.
c) In questa cella digitare =, quindi la cella precedente dove c’è il
numero, e quindi l’incremento positivo o negativo. Es) se il numero introdotto
in b) è 50 e si desidera una serie decrescente di incremento 3, se il numero 50 si trova in A6 allora in
A7 si digiterà =A6-3.
All’invio comparirà in A7 il
numero 47.
f) Se si desidera porre in A8,A9,A10 etc sino in A14 la serie decrescente di incremento 3 da 50 in poi, vi si
pone in A7 (dove c’è la formula), quindi si clicca in Copia e questa cella si
animerà. Vi si porrà in A8 e si trascinerà il Mouse sino alla cella A14.
A questo punto si clicca su Incolla
e comparirà la serie da 50 sino
26.
I)
COME ALLARGARE UNA COLONNA
Talvolta,nell'atto dell'inserimento di un numero in una cella, compare in
essa il numero in forma esponenziale.Ciò accade quando il numero non può essere
contenuto nella cella perchè troppo grande. Se si desidera l’inserimento di
tutto il numero in forma normale allora necessita allargare la Cella. Si può procedere in 2 modi:
a) Portare il cursore sul bordo(in alto) tra le 2 colonne individuate da
2 lettere. Il cursore prende una forma simile ad una croce . Trascinare il
mouse (con tasto sinistro premuto) verso destra o sinistra e quindi lasciare il tasto
b) Cliccare in alto su FORMATO, quindi su COLONNA e poi su LARGHEZZA
COLONNA e quindi dare un nuovo numero.
SI PROCEDERA' ORA A SPIEGARE I
VARI COMANDI PRESENTI IN ALTO DEL FOGLIO DI CALCOLO E I VARI COMANDI DELLA
BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD e DI FORMATTAZIONE , COSI' COME SI E' FATTO PER
LA VIDEOSCRITTURA.
FILE
Diverso dal
rispettivo Comando di Videoscrittura(PAG. 6 ) solo negli Argomenti:
=Salva area di
Lavoro: In Excell si può salvare anche
una sola parte di un foglio o di un documento, evidenziandolo, e Salvandolo con
Salva area di lavoro.
=Imposta pagina: Cliccandovi
compare una finestra con sottofinestre quali:
·
PAGINA richiedente
l’Orientamento(Verticale o Orizzontale) e le dimensioni di essa
·
MARGINI: misure dei 4 margini dal testo, Distanza di Intestazione o Piè
di Pagina e,nelle Opzioni,il Tipo di Foglio utilizzato per la Stampa.
·
INTESTAZIONI: scritte in alto o in basso con personalizzazioni.
=Area di Stampa: Come per SALVA AREA DI LAVORO, esiste anche il
comando per stampare solo una parte del documento prima evidenziato.
=Proprietà: Serve per dare la Password se si desidera proteggere un
documento (come per la Videoscrittura. Vedi
Pag. ); Per vedere il contenuto
e per la personalizzazione del documento.
MODIFICA
Diverso dal
rispettivo Comando di Videoscrittura(PAG. 8 ) solo negli Argomenti:
=Cancella: Per
cancellare quanto evidenziato.
=Elimina: Per spostare le
celle evidenziate a sinistra o in alto;
Per eliminare righe o colonne evidenziate.
=Elimina foglio presente:
Innanzitutto è da precisare che all’apertura di una nuova cartella si presenta
il primo di 3 fogli attivi. Questi fogli possono essere aumentati oppure, con
il presente comando, anche eliminati del tutto.
=Sposta o Copia foglio:
Per tagliare o copiare il presente foglio per poi poterlo incollare in un altro
documento.
VISUALIZZA
Diverso dal rispettivo Comando di
Videoscrittura(PAG. ) solo negli Argomenti:
=Anteprima interruzione pagina: Per regolare le interruzioni di Pagina dentro la
cartella.
FORMATO
=Celle: Cliccandovi si presenta una finestra con le
seguenti opzioni:
·
TIPO NUMERO con relativi esempi
·
ALLINEAMENTO(sinistro – centrato – destro)
·
CARATTERE (Tipo – Stile – Dimensione – Effetti - Anteprima)
·
BORDO (vari tipi)
·
MOTIVO(Immissione Colore)
·
PROTEZIONE: La cella si può proteggere solo se protetto il Foglio.
Vedi Strumenti – Proteggi Foglio)
=Riga: Cliccandovi si
presenta una finestra con le seguenti opzioni:
·
ALTEZZA: Per definire un numero per la Altezza
ATTENZIONE: Se si ingrandiscono i
caratteri si diminuisce la parte delle CELLE visibili nel VIDEO e anche quelle che poi saranno stampate
·
ADATTA (al foglio presente)
·
NASCONDI oppure SCOPRI: il dato immesso si può nascondere nella riga e poi, se si desidera, scoperto. Lo stesso
può valere per la Colonna e per il Foglio.
=Colonna: Cliccandovi si
presenta una finestra con le seguenti opzioni:
·
LARGHEZZA: Per definire una misura per la Larghezza. Vi è anche un
secondo metodo per allargare una colonna ed è il seguente:
Portare il cursore sul bordo(in
alto) tra le 2 colonne individuate da 2 lettere. Il cursore prende una forma
simile ad una croce . Trascinare il mouse (con tasto sinistro premuto) verso
destra o sinistra e quindi lasciare il
tasto.
·
ADATTA (al Foglio presente)
·
NASCONDI oppure SCOPRI (Vedi
Par.Precedente- RIGA)
·
LARGHEZZA STANDARD (non modificata)
=Foglio: Cliccandovi si
presenta una finestra con le seguenti opzioni:
·
RINOMINA
·
NASCONDI oppure SCOPRI (Vedi
Par.Precedente- RIGA)
·
SFONDI
=Formattazione automatica:
Avviene tramite scelte con esempi.
=Formattazione Condizionale
=Stile: Si presenta un riepilogo dello stile
utilizzato.
STRUMENTI:
I Comandi non
presenti non sono stati ritenuti importanti dall’autore.
Sono ritenuti fondamentali i seguenti comandi:
=Controllo
Ortografico (Automatico)
=Correzione
Automatica ( Dopo alcuni suggerimenti dell’utente)
=Condividi aree di
lavoro: Consente modifiche alla cartella da parte di più utenti e serve anche per
unire cartelle di lavoro.
=Revisioni: Mostra revisioni
=Protezione: Per proteggere un foglio, una cartella
e per proteggere e condividere cartelle di lavoro. Il tutto anche con
l’introduzione di Password.
=Personalizza:Per personalizzare il documento con un
grande numero di scelte.
DATI:
Il comando ritenuto
degno di nota è
=ORDINA: Per ordinare un ELENCO evidenziato in ordine CRESCENTE o
DECRESCENTE (sia di Numeri che di
Caratteri)
FINESTRA e
? :
I Comandi relativi
sono identici a quelli spiegati per la videoscrittura (Pag. 14 ).
BARRA DEGLI
STRUMENTI:
1) BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD:
In aggiunta a quelli già trovati nella VIDEOSCRITTURA vi sono le icone:
·
SOMMATORIA: Per la somma
automatica di un elenco evidenziato
·
Fx : Per avere l’elenco di tutte le formule per categorie e la relativa
modalità d’uso con esempi
·
ORDINE CRESCENTE O DECRESCENTE : Per ordinare un elenco selezionato
·
GRAFICI: Per scegliere e disporre un grafico per un elenco di dati
·
DISEGNO: Per inserire un disegno nella cartella.
·
ZOOM: Per ingrandire o rimpicciolire una cartella.
2)
BARRA DEGLI STRUMENTI FORMATTAZIONE:
In aggiunta a quelli già trovati nella VIDEOSCRITTURA vi sono le icone:
(Dopo le icone di Allineamento)
·
UNISCI e CENTRA
·
STILE VALUTA
·
STILE PERCENTUALE
·
STILE SEPARATORE
·
AUMENTA e DIMINUISCE CIFRE
DECIMALI
3)
BARRA DI STATO:
·
SELEZIONE DEI FOGLI.
ESTENSIONE DEI FILES CREATI CON IL
FOGLIO DI CALCOLO DI MSOFFICE.
Prima di terminare lo Studio del
Foglio di Calcolo in MSOFFICE (Excell)
si deve precisare che i programmi preparati con il suddetto FOGLIO DI
CALCOLO prenderanno automaticamente la estensione .XLS
Inoltre si deve
ricordare che il nome del file può superare 8 Caratteri.