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     1) COME CREARE UN FILE PREDETERMINATO NEL DESKTOP O IN UNA CARTELLA

In presenza del Desktop o di una Cartella si clicca con tasto destro del mouse su un punto vuoto. Si apre un menu a tendina e si clicca  con tasto sinistro su NUOVO. Si apre un nuovo menu a tendina e si clicca sul tipo di file che si desidera creare (Videoscrittura,Calcolo etc); Quindi si da il nome al file. Questo procedimento è importante per il fatto che si predetermina la directory dove si deve salvare il file avente già il nome. A questo punto si clicca sul file e si apre il relativo programma e si digita il file. Per salvare poi il file si può cliccare sulla relativa icona della Barra Strumenti oppure su FILE-SALVA.

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         2) COME CREARE UNA ICONA NEL DESKTOP O IN UNA CARTELLA

Questa creazione è automatica nell'installazione di un software di una certa importanza. Un'altra creazione avviene cliccando con tasto sul file e cliccando su INVIA A e poi DESKTOP oppure cliccando su COPIA e incollando il file in una cartella con MODIFICA-INCOLLA (entrati nella cartella).

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           3) COME CREARE UN COLLEGAMENTO DAL DESKTOP o DA UN FILE AL DESKTOP oppure ENTRO LA CARTELLA DOVE ESISTE IL FILE

Se si desidera fare un collegamento nel Desktop ad un file si clicca con tasto destro su un punto vuoto del desktop, poi in Collegamento nel menu a tendina che compare; Si cerca quindi la directory contenente il file e si clicca su esso. Si noti che l'icona collegamento differisce da quella del file per la presenza di una piccola freccia; Inoltre conviene fare nel Desktop solo Collegamenti ma non copiarvi file o cartelle. Questo perchè copiare una cartella di alta capacità nel Desktop significa rallentare,anche di parecchi secondi, la inizializzazione del Computer.

Se si desidera fare un Collegamento da un File nel Desktop si clicca con tasto destro nel File, poi su Invia a ed infine su Desktop.

Se si vuole creare, nella stessa directory dove vi è il File, un collegamento al File si clicca con tasto destro sul File e poi su Collegamento.

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              4) COME CREARE  UNA CARTELLA NEL DESKTOP O IN UNA CARTELLA

Si clicca con tasto destro del mouse su un punto vuoto. All'apertura del Menu a tendina si clicca su NUOVO e nel nuovo Menu a tendina su CARTELLA. Si digita quindi il nome e si preme INVIO.

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              5) COME CREARE  UNA  PAGINA  WEB

Se si ha a disposizione  il Programma  FRONT PAGE si clicca su tale programma ed appare una pagina vuota dove si può creare un documento di videoscrittura con l'aggiunta di immagini, suoni, scritte con Word Art oppure con Caselle di Testo etc. Alla fine si salva come un qualsiasi file.

Se si ha un Programma di Videoscrittura(Word), o Foglio Elettronico(Excell) o Database (Access) o Presentazioni (Powerpoint), dopo aver digitato il file cliccare su SALVA COME PAGINA WEB.

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              6) COME CREARE UN IPERTESTO

Un Ipertesto è un Programma di Office(normalmente di Video Scrittura) dove sono presenti delle Parole sottolineate e di colore diverso (PAROLE CALDE ) che sono collegate a file che illustrano il significato o sviluppano un argomento collegato alla Parola Calda.

Per creare un ipertesto necessita quindi creare un documento in cui sono presenti le suddette parole, inizialmente non "calde". Nello stesso tempo si deve preparare nel Computer uno o più documenti che illustrano il significato di queste parole digitate nel documento principale. Si torna quindi in questo documento principale, si seleziona la prima parola che deve diventare "calda", si clicca su INSERISCI-COLLEGAMENTO IPERTESTUALE e si cerca nel Computer il Documento al quale deve collegarsi la parola; Cliccato quindi su OK la parola diventa sottolineata e di altro colore; cliccando ora su essa  avviene il Collegamento. Si ripete lo stesso procedimento per la seconda parola e così via.

Notare che tutti i siti web presenti in Internet sono Ipertesti; poichè,però, in essi sono presenti immagini, suoni e filmati essi possono essere chiamati Ipermedia o Programmi Multimediali.

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                          7) COME CREARE UNA SUB-DIRECTORY

In presenza di una icona Cartella(Directory) la si apre e in essa può essere creata una nuova Cartella o Sub-Directory. Come per creare una cartella si clicca con tasto destro su un posto vuoto.Nel menu a tendina che si presenta si clicca con tasto sinistro su NUOVO e poi su Cartella. Digitato il nome e premuto il tasto INVIO la directory è pronta ad essere utilizzata.

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                    8) COME CREARE UNO ZOOM DEL TESTO

In Microsoft Word si clicca su FILE-ANTEPRIMA DI STAMPA e poi sul numero percentuale. Si noti che se esso è minore di 100% rimpicciolisce l'immagine, in caso contrario la ingrandisce. Per chiudere  l'Anteprima si clicca su chiudi.

In Microsoft Excell si clicca su FILE-ANTEPRIMA DI STAMPA e poi su ZOOM e si procede come detto prima.

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                       9) COME CREARE BORDI AD UNA PARTE DEL TESTO

In Microsoft Word si seleziona il testo, si clicca su FORMATO-BORDI E SFONDO e si sceglie il Tipo, lo Stile, il Colore e lo Spessore del Bordo e infine si clicca su OK.    Il Bordo può essere dato anche ad un'intera pagina seguendo il medesimo precedente procedimento.

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                  10) COME CREARE  UN GRAFICO

In Microsoft Excell si entra in un foglio e si digitano i dati rispetto ai quali creare il Grafico. Si selezionano i dati e si clicca nella Barra Strumenti nell'icona inserisci grafico (oppure su INSERISCI-GRAFICO); A questo punto si sceglie Tipo Standard e Tipo Personalizzato e vi si introducono le relative scelte e si clicca su Avanti; Compare il quadro 2/4 dove si inserisce l'Intervallo Dati e i nomi delle serie e si clicca su Avanti; Compare il quadro 3/4 dove si inseriscono il Titolo Grafico, i nomi degli assi, le Etichette etc e si clicca poi su Avanti; Compare infine il quadro 4/4 dove si sceglie la Posizione del Grafico e si clicca su Fine. A questo punto il Grafico compare nel Foglio. Questo grafico può o essere spostato o essere rimpicciolito o ingrandito. Per spostarlo basta cliccare nel suo interno e strisciare il Mouse; Per rimpicciolirlo o ingrandirlo si clicca su uno dei quadratini laterali e si striscia il mouse su una delle due direzioni.

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                11) COME  CREARE UN IPERMEDIA O PROGRAMMA MULTIMEDIALE

Il Procedimento è molto simile a quello della creazione dell'Ipertesto spiegato nel Paragrafo N. 6.  La differenza sostanziale che oltre alle "Parole Calde"  si devono inserire o Immagini, o Suoni o Filmati. Per far ciò, dopo aver posizionato il cursore nel punto dell'inserimento, si clicca su INSERISCI-IMMAGINI o INSERISCI-SUONI o INSERISCI-FILMATI e ciò può avvenire da una specifica "Raccolta CLIPART" oppure da file, cercando quanto desiderato in una specifica directory,generalmente da Disco Fisso o da CD-ROM. I Programmi che possono servire allo scopo possono essere tutti quelli di Office, ma in particolare WORD, POWERPOINT e FRONTPAGE.

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             12) COME CREARE TABELLE IN UN DOCUMENTO

In Microsoft Word si posiziona il cursore nel punto di inserimento della Tabella e si clicca su TABELLA-DISEGNA TABELLA se si vuole creare una Tabella manualmente, oppure TABELLA-INSERISCI se si desidera creare una tabella con un certo numero di righe o colonne (Scelta consigliata); Anche in TABELLA-INSERISCI si possono aggiungere righe, colonne o celle a una tabella già creata. Nella tendina di TABELLE può essere scelta l'alternativa ELIMINA se si vogliono eliminare tabelle,colonne o righe o l'alternativa SELEZIONA se si vuole selezionare una tabella,o righe o colonne.

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               13) COME CREARE UNA LISTA DI DISTRIBUZIONE (Rubrica Elettronica)

In Outlook Express si clicca su STRUMENTI-RUBRICA; Si clicca quindi su NUOVO e si sceglie Gruppo e se ne digita il nome; Si digitano in basso individualmente i componenti del gruppo e,se si desidera, in Nuovo Contatto a destra, tutto quello che si vuole del singolo componente (Cognome, Nome, Indirizzo, Telefono, Indirizzo Posta Elettronica etc).

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            14) COME CREARE FORMULE  IN UN FOGLIO ELETTRONICO

In Microsoft Excell si apre una Cartella. Se si desidera per esempio moltiplicare 2 numeri che si trovano in A1 e in A2, si porta il cursore in A3 e si digita =A1*A2 . Appena si preme il Tasto Invio comparirà in A3 il valore del Prodotto. Quindi per scrivere una formula sapere che essa inizia con =  , che bisogna scrivere i riferimenti delle celle; Se invece si desidera scrivere una formula con una ZONA di riferimento, ad esempio la media dei valori che si trovano dalla cella B1 alla cella B8 allora si scriverà =MEDIA(B1:B8)

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                 15) COME CREARE UNA PRESENTAZIONE IN POWERPOINT

Entrati nel Programma Powerpoint cliccando sulla sua icona nella Barra degli Strumenti Office oppure su START-PROGRAMMI-MICROSOFT POWERPOINT e quindi si clicca sequenzialmente su PRESENTAZIONE VUOTA-OK ; quindi si sceglie il Layout della Prima Diapositiva. Si noti che un Layout può essere costituito di vari tipi: a) solo con Titolo, b)con Titolo e sottotitoli, c)con Titolo,sottotitoli e grafico, d) con Titolo e organigramma, e)con Titolo e Istogramma, f) con Titolo,sottotitoli e Immagine, g) Layout Vuota. Anche dopo aver creato una sola diapositiva si può salvare il file.

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                 16) COME CREARE UN DATABASE IN ACCESS

 Entrati nel Programma Access cliccando sulla sua icona nella Barra degli Strumenti Office oppure su START-PROGRAMMI-MICROSOFT ACCESS si clicca su DATA BASE DI ACCESS VUOTO, poi su OK. Si salva il file dopo aver digitato il nome e aver scelto la directory. Dopo aver cliccato su Tabelle si crea poi la tabella principale in visualizzazione struttura: si introducono i campi con relativo tipo dati ed eventuale descrizione. Si esce poi dalla Tabella salvandola e quindi vi si rientra per digitare i records. Dopo si clicca su Maschere e si crea la Maschera principale mediante la creazione guidata.

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                   17) COME CREARE  UN DOCUMENTO DI VIDEOSCRITTURA

 Entrati nel Programma WORD cliccando sulla sua icona nella Barra degli Strumenti Office oppure su START-PROGRAMMI-MICROSOFT WORD il documento può essere subito digitato dopo aver scelto la dimensione e la formattazione dei caratteri cliccando su FORMATO-CARATTERE e la formattazione dei paragrafi cliccando su FORMATO-PARAGRAFO. Alla fine si salva il file o cliccando su FILE-SALVA o su FILE-SALVA CON NOME o su FILE-SALVA COME PAGINA WEB. 

Un documento può essere anche creato come spiegato in questa pagina nel paragrafo N.1

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                  18) COME CREARE UNA CARTELLA IN EXCEL

 Entrati nel Programma EXCEL cliccando sulla sua icona nella Barra degli Strumenti Office oppure su START-PROGRAMMI-MICROSOFT EXCEL si digitano nelle celle quanto si desidera dopo aver scelto la formattazione dei caratteri, delle righe e colonne e dell'intero foglio e alla fine si salva il file o cliccando su FILE-SALVA o su FILE-SALVA CON NOME o su FILE-SALVA COME PAGINA WEB. 

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                  19) COME CREARE UNA NUOVA DIAPOSITIVA IN POWERPOINT

Dopo aver creato la presentazione come già spiegato in questa pagina nel paragrafo N.15, si può aggiungere alla presentazione appena creata una nuova diapositiva cliccando, in presenza della precedente diapositiva, su INSERISCI-NUOVA DIAPOSITIVA. Si sceglie il Layout della diapositiva e si include in essa ciò che si desidera.

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              20) COME CREARE  UN SEGNALIBRO

Per fare Collegamenti Ipertestuali necessita talvolta fare dei collegamenti con Segnalibri, ovvero particolari punti di un documento o file. Bisogna inizialmente creare i relativi Segnalibri. Per far ciò si evidenzia la scritta che deve diventare segnalibro. Si clicca poi su INSERISCI-SEGNALIBRO e quindi su OK. A questo punto il segnalibro è stato creato. Per fare un collegamento da un altro documento si evidenzia la parola che si deve collegare al Segnalibro e quindi clicca su INSERISCI-COLLEGAMENTO IPERTESTUALE e si fa il collegamento prima al file e,nello stessa finestra si clicca su Segnalibro, e si sceglie quello che interessa.

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              21) COME CREARE DIFFERENTI TIPI DI DIAGRAMMI

In Microsoft Excell si possono creare differenti tipi di diagrammi. Dopo aver creato, in tutte le sue parti un grafico, come spiegato in questa pagina nel paragrafo N.10, si selezionano i dati rispetto ai quali deve essere creato il nuovo diagramma e quindi si segue quanto detto nel paragrafo N.10.

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            22) COME CREARE UN NUOVO MESSAGGIO

Si possono seguire ben 3 procedimenti:

a) Senza collegarsi inizialmente ad Internet si clicca nella Barra Strumenti Office sull'icona Nuovo Messaggio (Busta). Si digita in A... l'indirizzo E-mail del Destinatario, in Oggetto... il titolo del contenuto. Si digita quindi il contenuto (oppure vi si incolla un documento prima tagliato o copiato) ed infine si clicca su INVIA. Avviene il Collegamento ad Internet e il messaggio viene spedito e subito dopo ricevuto dal destinatario.

b) Si entra su Outlook Express e si clicca su NUOVO MESSAGGIO e si procede come nel caso procedimento ma alla fine si clicca su INVIA-RICEVI. Con questo procedimento, quindi, si ricevono anche i messaggi presenti nelle proprie caselle di posta e che quindi saranno importati nel proprio Outlook Express.

c) Entrati in Internet e in una propria casella di posta di un proprio Provider, si clicca su NUOVO (o su IN) e si procede come nei due casi precedenti. Essendo nella propria casella di Posta si può anche leggere la propria di questa casella e, se si desidera, salvare nel proprio computer o stampare i messaggi ricevuti. 

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                    23) COME CREARE BORDI E SFONDI PER UNA FRASE O PARAGRAFO.

In Microsoft Word o Microsoft Frontpage si seleziona la frase o il paragrafo che si vuole bordare o dare uno sfondo colorato. Quindi si clicca su FORMATO-BORDI e SFONDO e si crea il bordo desiderato, con linee e relativi spessori colorati e si può scegliere un colore allo sfondo.

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                     24) COME CREARE UN SUNTO DI UN DOCUMENTO 

In Microsoft Word  si digita il documento e si salva. Si riapre lo stesso documento e si clicca sequenzialmente su STRUMENTI-SUNTO AUTOMATICO e seguire quanto richiesto a video. Alla fine si deve salvare il sunto.

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                     25) COME CREARE RIENTRI NEL TESTO

Si possono seguire due procedimenti:

a) Utilizzando il righello orizzontale(in alto) si può cliccare sulla spunta superiore a sinistra dello schermo per definire il rientro prima riga e cliccare sulla spunta inferiore a sinistra dello schermo per definire il rientro sinistro. Analogamente spuntando a destra per il rientro destro. Con il righello utilizzato si possono anche cambiare le dimensioni del documento (in larghezza);   Si può utilizzare il righello laterale sinistro per cambiare la dimensione del documento (in altezza).

b) Si clicca sequenzialmente su FORMATO-PARAGRAFO e si fanno le scelte dei rientri.

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                  26) COME CREARE CAMPI IN UN DATA BASE

In Microsoft Access si entra in un file già creato(vedi Par.16 di questa pagina), si clicca su Tabelle e quindi si crea la tabella principale in visualizzazione struttura: si introducono i campi con relativo tipo dati ed eventuale descrizione. Si esce poi dalla Tabella salvandola e quindi vi si rientra per digitare i records.

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                   27) COME CREARE FILTRI selezione IN UN DATA BASE

In Microsoft Access si entra in un file già creato(vedi Par.16 di questa pagina), si clicca su Tabelle, poi sulla Prima Tabella. Si seleziona un dato o una parte di esso e si clicca sulla Barra Strumenti  nel primo filtro a sinistra (selezione) e comparirà una tabella con i record che hanno dati contenenti la selezione prima indicata.  La nuova tabella così trovata si può salvare.

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                  28) COME CREARE MASCHERE IN UN DATA BASE

In Microsoft Access si entra in un file già creato(vedi Par. 16 di questa pagina). Si clicca su Maschere e quindi si clicca su Crea una maschera mediante una creazione guidata; si scelgono tutti o parte dei campi della Prima Tabella e si riportano nel quadro di destra  cliccando su > ; poi si clicca su Avanti e si sceglie il layout delle maschere, quindi si clicca su Avanti e si sceglie lo stile(COLORE DI SFONDO) da utilizzare; si clicca su Avanti e si digita il titolo della maschera così creata e infine si clicca su Fine.La Maschera sarà salvata automaticamente. Si presenterà la prima delle maschere del programma. Cliccando in basso su una spunta si può passare alle maschere precedenti o successive. Si può anche introdurre in queste maschere una immagine (foto) cliccando su Struttura in alto e quindi su Inserisci Immagini. Tale Immagine o Foto può essere spostata dentro la relativa maschera(cliccandovi all'interno e strisciando il mouse) oppure ingrandita o rimpicciolita(cliccando su un suo quadratino della frontiera e strisciando il mouse su una direzione).

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                       29) COME CREARE RECORDS IN UN DATA BASE

In Microsoft Access si entra in un file già creato(vedi Par.16 di questa pagina), si clicca su Tabelle e quindi si crea la tabella principale in visualizzazione struttura: si introducono i campi con relativo tipo dati ed eventuale descrizione. Si esce poi dalla Tabella salvandola e quindi vi si rientra per digitare i records.

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                       30) COME CREARE  TABELLE IN UN DATA BASE

In Microsoft  Access si entra in un file già creato (vedi Par.16 di questa pagina), si clicca su Tabelle e quindi, dopo aver creato la tabella principale coi relativi campi, si possono creare altre tabelle con una parte dei campi precedenti. Altre tabelle possono essere create in base ai filtri selezione (come già scritto nel Par.27 di questa pagina).

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                          31) COME CREARE UNA QUERY (interrogazione) IN UN DATA BASE

In Microsoft  Access si entra in un file già creato (vedi Par.16 di questa pagina), si clicca su Tabelle e quindi, dopo aver creato la tabella principale coi relativi campi, si possono creare altre particolari tabelle con un numero di campi inferiore a quelli già introdotti nella Tabella Principale per rendere più agevole la ricerca di un particolare dato di un record. Queste tabelle sono dette query. Per crearne una si clicca su Oggetti in Query, poi su Nuovo e infine su "Creazione guidata di una semplice query" e si clicca su OK. Si scelgono quindi i campi di ricerca (che creeranno la nuova tabella) e si confermano cliccando su > . Scelti i campi si clicca su Avanti, si digita il nome della query e si clicca su Fine.

Si può anche creare una Query con CRITERI MULTIPLI: Si apre una query in visualizzazione struttura (cliccando su una query e su struttura sulla sua barra strumenti); Cliccare su una cella CRITERI in corrispondenza del campo per cui si desidera impostare i criteri; Immettere l'espressione criterio digitandola (l'espressione deve essere presente nel campo considerato). Ad esempio se è stato preparato un data base con i campi Cognomi,Nomi,Indirizzi, Telefoni  si può, nella colonna del campo NOMI, nella riga CRITERI, digitare l'espressione MA (Attenzione: i dati devono essere stati scritti in Maiuscolo); Inoltre può essere digitata nella colonna del campo INDIRIZZI  la scritta VIA PI. Cliccare ora nella finestra di Microsoft Access, in corrispondenza dell'icona !, e comparirà una nuova query con la suddetta selezione, ovvero si presenteranno i record i cui nomi iniziano con MA (MARIO,MARCO etc) e negli indirizzi quelli che iniziano per VIA PI (VIA PINDARO,VIA PIRA etc). Salvare, se si desidera la nuova query.

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